Филиал "Аэронавигация Западной Сибири"
Комплексная автоматизация управления и учета
Филиал "Аэронавигация Западной Сибири"
Комплексная автоматизация управления и учета
Декабрь 2010, г. Новосибирск
Отрасль: Услуги
Область автоматизации:
Тип проекта: Автоматизация
Отрасль: Услуги
Область автоматизации:
- Кадровый учет и зарплата (HRM)
- Управление логистикой и транспортом
- Бухгалтерский, налоговый учет
Тип проекта: Автоматизация
Система Организации Воздушного Движения Филиала «ЗапСибаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» обеспечивает организацию воздушного пространства, потоков воздушных судов и управление воздушным движением в интересах более чем 200 пользователей воздушного пространства. На систему возложено управление воздушным движением в воздушном пространстве Западно-Сибирского региона общей площадью свыше 700 тыс. кв. км.
В Западно-Сибирский регион входят:
• Алтайский край
• Кемеровская область
• Новосибирская область
• Омская область
• Республика Алтай
• Томская область
Центральный офис находится в г. Новосибирске.
Проект №1. Кадровый учет и расчет заработной платы
В 2006 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для управления персоналом и расчета заработной платы.
Проект внедрения системы "1С:Управление производственным предприятием 8» стартовал в конце октября 2006 года в части автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы.
Необходимо было автоматизировать 25 рабочих мест, которые занимают сотрудники планово-экономического, кадрового отделов и отдела расчета заработной платы.
В период с ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы механизмы начисления заработной платы и учета персонала
• Внесены изменения в программное обеспечение в связи с порядком расчета заработной платы сотрудникам организации с учетом положения Коллективного договора (расчет размера окладной части по ЕКТС)
• Перенесены все справочные данные из предыдущих систем
• Перенесены все кадровые данные по физическим лицам из предыдущей системы
• Перенесены данные по среднему заработку из предыдущих систем
• Внедрен механизм работы планово-экономического отдела со штатным расписанием, отработан механизм пересчетов всех данных по штатному расписанию и кадровым документам при изменении размера первой тарифной ставки ЕТС
• Налажена работа с удаленными подразделениями – заполнение графиков работ на местах, экспорт в центральную базу
• Реализован раздельный расчет заработной платы по ответственным расчетчикам
• Проведен расчет заработной платы за период 01.01.07-30.09.07, рассчитаны налоги, реализовано отражение заработной платы в регламентированном учете с учетом утвержденного плана счетов и зафиксированной аналитикой
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Кадровый учет и расчет заработной платы ведется в полном объеме по всем работникам организации.
Проект №2. Бухгалтерский, налоговый и складской учет, УРБД
В 2006 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для автоматизации бухгалтерского, складского и налогового учета, создания распределенных баз данных.
Среднее количество вводимых документов в базу центрального офиса составляет 4000 штук в месяц.
Необходимо было автоматизировать 75 рабочих мест, которые занимают сотрудники бухгалтерии, планово-экономического и хозяйственных отделов во всех подразделениях нашей организации.
В период с ноября 2006 г. по февраль 2008 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы механизмы ведения бухгалтерского, складского и налогового учета;
• Перенесены справочные данные из предыдущих систем в части учета основных средств, товарно-материальных ценностей и взаиморасчетов с контрагентами;
• Внесены изменения в документы конфигурации с учетом утвержденного плана счетов предприятия;
• Расширен функционал по учету ОС и НМА;
• Доработан механизм учета операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями согласно требованиям учетной политики: учет взаиморасчетов ведется по документам расчетов в разрезе статей расходов и видов услуг;
• Доработан механизм учета расчетов с подотчетными лицами: учтена система взаимозачетов между предприятием и подотчетным лицом в части льготных пролетов, учтены безналичные расчеты (приход и расход), разработан механизм обмена между подразделениями;
• Доработана система по учету НДС в соответствии с требованиями учетной политики;
• Изменен механизм по расчету себестоимости выпускаемой продукции: закрытие затратных счетов производится с учетом требований учетной политики;
• Доработаны отчеты типовой конфигурации с учетом внесенных изменений и разработаны недостающие;
• Доработаны операции по движению денежных средств, по учету валютных операций;
• Реализован механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов: разработаны дополнительные документы и отлажен механизм обмена ими между подразделениями;
• Обучены сотрудники всех подразделений работе с программой.
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Работа на местах ведется в полном объеме.
Проект №3. Планирование производственно – хозяйственной деятельности филиала
В 2010 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации процесса производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в апреле 2010 г. Необходимо было провести следующие работы:
• Пересмотреть и оптимизировать существующие бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Унифицировать бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности для всех ЦОВД и дирекции;
• Обеспечить сокращение времени на планирование, повышение точности и прозрачности бизнес-процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала посредством автоматизации процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности.
В период с апреля по декабрь 2010 г. были проведены следующие работы:
• Обследован процесс планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс планирования производственно – хозяйственной деятельности филиала. С учетом оптимизации функции планирования переданы от планово-экономического отдела непосредственным участникам планирования, планирование ведется «снизу вверх».
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования планов производственно-хозяйственной деятельности филиала всеми участниками бизнес-процесса;
• Разработаны выходные отчетные формы планов, соответствующие требованиям Госкорпорации;
• Произведено планирование производственно-хозяйственной деятельности филиала на 2011 г.
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.
Проект №4. Автоматизация учета государственных закупок.
В 2013 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации учета государственных закупок в рамках «Федерального закона о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридически лиц №223 – ФЗ» с привязкой к реализованному ранее проекту по планированию производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в феврале 2013 г. Необходимо было провести следующие работы:
• Оптимизировать существующий бизнес-процесс проведения закупок;
• Связать существующего бизнес-процесс по инициации закупок с их проведением;
• Обеспечить сокращение времени на формирование документов, протоколов и отчетов.
В период с февраля по июль 2013 г. были проведены следующие работы:
• Обследован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки заявок исходя из планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования закупочной документации;
• Разработаны механизмы автоматического подсчета рейтинга заявок, после проведения торгов;
• Разработаны механизм по формированию печатных форм для протоколов и закупочной документации;
• Разработан календарь пользователя, где отслеживаются события по торгам;
• Разработана система напоминаний предстоящих событий для ответственного по торгам;
• Доработан механизм учета и согласования договоров в рамках проведенных торгов.
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.
В Западно-Сибирский регион входят:
• Алтайский край
• Кемеровская область
• Новосибирская область
• Омская область
• Республика Алтай
• Томская область
Центральный офис находится в г. Новосибирске.
Проект №1. Кадровый учет и расчет заработной платы
В 2006 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для управления персоналом и расчета заработной платы.
Проект внедрения системы "1С:Управление производственным предприятием 8» стартовал в конце октября 2006 года в части автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы.
Необходимо было автоматизировать 25 рабочих мест, которые занимают сотрудники планово-экономического, кадрового отделов и отдела расчета заработной платы.
В период с ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы механизмы начисления заработной платы и учета персонала
• Внесены изменения в программное обеспечение в связи с порядком расчета заработной платы сотрудникам организации с учетом положения Коллективного договора (расчет размера окладной части по ЕКТС)
• Перенесены все справочные данные из предыдущих систем
• Перенесены все кадровые данные по физическим лицам из предыдущей системы
• Перенесены данные по среднему заработку из предыдущих систем
• Внедрен механизм работы планово-экономического отдела со штатным расписанием, отработан механизм пересчетов всех данных по штатному расписанию и кадровым документам при изменении размера первой тарифной ставки ЕТС
• Налажена работа с удаленными подразделениями – заполнение графиков работ на местах, экспорт в центральную базу
• Реализован раздельный расчет заработной платы по ответственным расчетчикам
• Проведен расчет заработной платы за период 01.01.07-30.09.07, рассчитаны налоги, реализовано отражение заработной платы в регламентированном учете с учетом утвержденного плана счетов и зафиксированной аналитикой
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Кадровый учет и расчет заработной платы ведется в полном объеме по всем работникам организации.
Проект №2. Бухгалтерский, налоговый и складской учет, УРБД
В 2006 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для автоматизации бухгалтерского, складского и налогового учета, создания распределенных баз данных.
Среднее количество вводимых документов в базу центрального офиса составляет 4000 штук в месяц.
Необходимо было автоматизировать 75 рабочих мест, которые занимают сотрудники бухгалтерии, планово-экономического и хозяйственных отделов во всех подразделениях нашей организации.
В период с ноября 2006 г. по февраль 2008 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы механизмы ведения бухгалтерского, складского и налогового учета;
• Перенесены справочные данные из предыдущих систем в части учета основных средств, товарно-материальных ценностей и взаиморасчетов с контрагентами;
• Внесены изменения в документы конфигурации с учетом утвержденного плана счетов предприятия;
• Расширен функционал по учету ОС и НМА;
• Доработан механизм учета операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями согласно требованиям учетной политики: учет взаиморасчетов ведется по документам расчетов в разрезе статей расходов и видов услуг;
• Доработан механизм учета расчетов с подотчетными лицами: учтена система взаимозачетов между предприятием и подотчетным лицом в части льготных пролетов, учтены безналичные расчеты (приход и расход), разработан механизм обмена между подразделениями;
• Доработана система по учету НДС в соответствии с требованиями учетной политики;
• Изменен механизм по расчету себестоимости выпускаемой продукции: закрытие затратных счетов производится с учетом требований учетной политики;
• Доработаны отчеты типовой конфигурации с учетом внесенных изменений и разработаны недостающие;
• Доработаны операции по движению денежных средств, по учету валютных операций;
• Реализован механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов: разработаны дополнительные документы и отлажен механизм обмена ими между подразделениями;
• Обучены сотрудники всех подразделений работе с программой.
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Работа на местах ведется в полном объеме.
Проект №3. Планирование производственно – хозяйственной деятельности филиала
В 2010 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации процесса производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в апреле 2010 г. Необходимо было провести следующие работы:
• Пересмотреть и оптимизировать существующие бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Унифицировать бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности для всех ЦОВД и дирекции;
• Обеспечить сокращение времени на планирование, повышение точности и прозрачности бизнес-процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала посредством автоматизации процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности.
В период с апреля по декабрь 2010 г. были проведены следующие работы:
• Обследован процесс планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс планирования производственно – хозяйственной деятельности филиала. С учетом оптимизации функции планирования переданы от планово-экономического отдела непосредственным участникам планирования, планирование ведется «снизу вверх».
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования планов производственно-хозяйственной деятельности филиала всеми участниками бизнес-процесса;
• Разработаны выходные отчетные формы планов, соответствующие требованиям Госкорпорации;
• Произведено планирование производственно-хозяйственной деятельности филиала на 2011 г.
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.
Проект №4. Автоматизация учета государственных закупок.
В 2013 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации учета государственных закупок в рамках «Федерального закона о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридически лиц №223 – ФЗ» с привязкой к реализованному ранее проекту по планированию производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в феврале 2013 г. Необходимо было провести следующие работы:
• Оптимизировать существующий бизнес-процесс проведения закупок;
• Связать существующего бизнес-процесс по инициации закупок с их проведением;
• Обеспечить сокращение времени на формирование документов, протоколов и отчетов.
В период с февраля по июль 2013 г. были проведены следующие работы:
• Обследован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки заявок исходя из планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования закупочной документации;
• Разработаны механизмы автоматического подсчета рейтинга заявок, после проведения торгов;
• Разработаны механизм по формированию печатных форм для протоколов и закупочной документации;
• Разработан календарь пользователя, где отслеживаются события по торгам;
• Разработана система напоминаний предстоящих событий для ответственного по торгам;
• Доработан механизм учета и согласования договоров в рамках проведенных торгов.
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.
Отзыв клиента