ИнфоСофт - Внедрение ERP-систем

ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева»

Внедрение интегрированной информационной системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью
ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева»
Внедрение интегрированной информационной системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью
Август 2016
Отрасль: Производство
Область автоматизации:
  • Управление производством (ERP)
  • Бухгалтерский, налоговый учет
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация
Сопровождение:
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Задачей внедрения было предоставление менеджменту компании необходимой информации, обеспечивающей достижение следующих целей предприятия:
  • снижение себестоимости продукции;
  • обеспечение получения оперативной и достоверной информации для принятия управленческих решений;
  • обеспечение единого информационного пространства по функционалу финансово-экономического блока предприятия.

Достижение указанных целей обеспечивалось за счет:
  • оперативного контроля над фактически понесенными затратами на выполнение производственных заказов с необходимой аналитикой (контрагент, счет-заказ, статья затрат, период и т.д.);
  • создания сквозного процесса управления себестоимостью на всех этапах выполнения производственных заказов (заказы филиалов, внутренние заказы на основное производство) с необходимой аналитикой;
  • создания эффективной системы планирования и контроля над расходами с момента возникновения обязательств до их оплаты (проверка договора и первичных документов на соответствие плановым лимитам);
  • создания эффективной системы планирования и контроля над платежами на всех уровнях управления ГКНПЦ по всей цепочке;
  • возможности предоставления фактических учетных данных для план-факт контроля исполнения бюджета расходов по подразделениям и статьям затрат;
  • снижения трудозатрат на выполнение рутинных операций при ведении учета, формировании отчетности, управлении затратами, управлении денежными средствами, учете договорной деятельности;
  • стандартизации процессов учета, расчета себестоимости, подготовки отчетности, работы с договорами и управления денежными средствами ГКНПЦ им М. В. Хруничева;
  • эффективного управления договорами;
  • сокращения дебиторской задолженности предприятия;
  • обеспечения оперативного планирования денежных средств (платежный календарь) с горизонтом от дня до года, с возможностью управления валютными позициями;
  • повышения качества контроля над расчетными счетами всех подразделений;
  • сокращения сроков подготовки бухгалтерской и налоговой ежемесячной отчетности (до 20 дней);
  • снижения стоимости владения информационными системами;
  • снижения затрат на поддержку и развитие информационных систем, за счет использования программного обеспечения, адаптированного для ведения учета по российским стандартам бухгалтерского и налогового учета.

«1С:Предприятие» было выбрано как успешно зарекомендовавшее себя решение, апробированное на других крупных предприятиях оборонно-промышленного комплекса.

ИнфоСофт выполнял работы в качестве подрядчика, отвечая за:

1. Проектирование системы по блокам в Центре и согласование проектных решений с филиалами по блокам:
  • Учет ВНА, ОС, НМА
  • Учет ДРБП
  • Учет ЗП и расчетов с сотрудниками
  • Учет договоров и взаиморасчетов
  • Учет по налогу на прибыль
  • Учет фин. результата и формирование индивидуальной отчетности
  • Сводный учет ВХР
  • Сводная отчетность (4 из 5 комплекта отчетности: РСБУ, НУ, Статистика, Ведомственная)
2. Внедрение спроектированных блоков учета в Центре
3. Внедрение полного контура системы учета на филиалах ПО «Полет» и КБ «Арматура.

В результате внедрения было автоматизировано около 2300 рабочих мест в головной организации и 8 площадках ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева». Количество одновременно работающих пользователей ИСФЭУ доходит до 1050.

Теперь все функции учета и формирования отчетности выполняет единая система, с которой напрямую работают участники бизнес-процессов — сотрудники ЦФО, бухгалтеры, экономисты, финансисты и т.д. Автоматизированы позаказный учет затрат ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева», определение финансового результата каждого филиала и предприятия в целом, сбор отчетности филиалов и формирование сводной отчетности ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева», формирование форм отчетной калькуляции по выпускаемой продукции в соответствии требованиями Приказа №469-а ФСТ.

При этом были учтены особенности производства ракетно-космической отрасли такие как многоуровневая кооперация и длительный производственный цикл.

Выполнены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Установка и настройка сервера СУБД

Работы по адаптации типового решения:

Автоматизирован 261 процесс по 14 функциональным блокам:

  • Учет ТМЦ
  • Учет затрат, расчет себестоимости
  • Учет реализации
  • Учет ВНА, ОС, НМА
  • Учет ДРБП
  • Учет ЗП и расчетов с сотрудниками
  • Учет договоров и взаиморасчетов
  • Учет ДС
  • Учет НДС
  • Учет по налогу на прибыль
  • Учет фин. результата и формирование индивидуальной отчетности
  • Сводный учет ВХР
  • Казначейство
  • Сводная отчетность (5 комплектов отчетности: РСБУ, НУ, НДС, Статистика, Ведомственная)

Реализованы доработки по требованиям Заказчика.
Выполнена интеграция с 6 (шестью) внешними системами, общее количество точек интеграции: 43.
Наибольшее количество кастомизаций по блокам: Учет НДС, Учет ТМЦ, Учет договоров, Учет затрат, Учет фин. результата и формирование индивидуальной отчетности.
Отзыв клиента