ИнфоСофт - Внедрение ERP-систем
ИнфоСофт - Внедрение ERP-систем

ООО «УК АКАТУЙСКАЯ»

Автоматизация документооборота на базе ПП «1С: Документооборот КОРП 8
ООО «УК АКАТУЙСКАЯ»
Автоматизация документооборота на базе ПП «1С: Документооборот 8 ПРОФ
Автоматизировано 5 рабочих мест
Октябрь 2014, г. Новосибирск
Отрасль: Строительство, Жилищно-коммунальное хозяйство
Область автоматизации: Документооборот (ECM)
Внедренное типовое решение: 1С: Документооборот 8 ПРОФ
Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией
Управляющая компания Акатуйская предоставляет услуги по поддержанию нормального технического состояния общего имущества многоквартирных жилых домов и их составных частей, а также обеспечение возможности использования общего имущества по его назначению.

В связи с динамичным развитием организации, было принято решение о приобретении современной, удобной и надежной программы для автоматизации делопроизводства, учета и хранения документов и договоров. По результатам проведенного анализа предлагаемых рынком программных продуктов, мы остановили выбор на ПП «1С: Документооборот ПРОФ».

Конфигурация «1С: Документооборот ПРОФ» была выбрана по ряду следующих причин:
  • программа реализована на платформе 1С: Предприятие и использует имеющиеся лицензии,
  • продукт известен пользователям и удобен в эксплуатации,
  • присутствует весь необходимый функционал,
  • возможность самостоятельной поддержки системы,

За помощью по внедрению новой программы мы обратились во франчайзинговую сеть «ИнфоСофт», имеющую штат квалифицированных специалистов, большой опыт работы и рекомендации. Из рекомендаций мы узнали, что «ИнфоСофт» отличается высокой оперативностью выполнения работ и консультирования. Грамотные специалисты всегда готовы поделиться рекомендацией, предложить несколько вариантов решения возникшей проблемы и индивидуально подойти к обслуживанию клиента.

В самом начале сотрудничества со специалистами франчайзинговой сети «ИнфоСофт» мы обсудили и сформулировали все цели автоматизации, требования к новой системе и план работ. Таким образом, мы чётко понимали, какие именно работы выполняются и какие результаты мы получим в конце. После выполнения всех поставленных задач, специалистами «ИнфоСофт» мы достигли поставленных целей.

В ходе внедрения программного продукта, специалистами «ИнфоСофт», были выполнены следующие работы:
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Доставка программных продуктов в офис;
  • Установка программного обеспечения на компьютеры;
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Начальные настройки программного продукта;
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
  • Запуск системы в опытную эксплуатацию.

Автоматизированные функции:
  • хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • удобный поиск документов по содержанию;
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
  • учет рабочего времени;
  • процессы движения документов.

В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно используется.

В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ» компания 000 "УК АКАТУЙСКАЯ" получила комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников.

Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.