ООО «УК АКАТУЙСКАЯ»
Автоматизация документооборота на базе ПП «1С: Документооборот КОРП 8
ООО «УК АКАТУЙСКАЯ»
Автоматизация документооборота на базе ПП «1С: Документооборот 8 ПРОФ
Автоматизировано 5 рабочих мест
Октябрь 2014, г. Новосибирск
Отрасль: Строительство, Жилищно-коммунальное хозяйство
Область автоматизации: Документооборот (ECM)
Внедренное типовое решение: 1С: Документооборот 8 ПРОФ
Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией
Октябрь 2014, г. Новосибирск
Отрасль: Строительство, Жилищно-коммунальное хозяйство
Область автоматизации: Документооборот (ECM)
Внедренное типовое решение: 1С: Документооборот 8 ПРОФ
Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией
Управляющая компания Акатуйская предоставляет услуги по поддержанию нормального технического состояния общего имущества многоквартирных жилых домов и их составных частей, а также обеспечение возможности использования общего имущества по его назначению.
В связи с динамичным развитием организации, было принято решение о приобретении современной, удобной и надежной программы для автоматизации делопроизводства, учета и хранения документов и договоров. По результатам проведенного анализа предлагаемых рынком программных продуктов, мы остановили выбор на ПП «1С: Документооборот ПРОФ».
Конфигурация «1С: Документооборот ПРОФ» была выбрана по ряду следующих причин:
За помощью по внедрению новой программы мы обратились во франчайзинговую сеть «ИнфоСофт», имеющую штат квалифицированных специалистов, большой опыт работы и рекомендации. Из рекомендаций мы узнали, что «ИнфоСофт» отличается высокой оперативностью выполнения работ и консультирования. Грамотные специалисты всегда готовы поделиться рекомендацией, предложить несколько вариантов решения возникшей проблемы и индивидуально подойти к обслуживанию клиента.
В самом начале сотрудничества со специалистами франчайзинговой сети «ИнфоСофт» мы обсудили и сформулировали все цели автоматизации, требования к новой системе и план работ. Таким образом, мы чётко понимали, какие именно работы выполняются и какие результаты мы получим в конце. После выполнения всех поставленных задач, специалистами «ИнфоСофт» мы достигли поставленных целей.
В ходе внедрения программного продукта, специалистами «ИнфоСофт», были выполнены следующие работы:
Автоматизированные функции:
В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно используется.
В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ» компания 000 "УК АКАТУЙСКАЯ" получила комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников.
Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.
В связи с динамичным развитием организации, было принято решение о приобретении современной, удобной и надежной программы для автоматизации делопроизводства, учета и хранения документов и договоров. По результатам проведенного анализа предлагаемых рынком программных продуктов, мы остановили выбор на ПП «1С: Документооборот ПРОФ».
Конфигурация «1С: Документооборот ПРОФ» была выбрана по ряду следующих причин:
- программа реализована на платформе 1С: Предприятие и использует имеющиеся лицензии,
- продукт известен пользователям и удобен в эксплуатации,
- присутствует весь необходимый функционал,
- возможность самостоятельной поддержки системы,
За помощью по внедрению новой программы мы обратились во франчайзинговую сеть «ИнфоСофт», имеющую штат квалифицированных специалистов, большой опыт работы и рекомендации. Из рекомендаций мы узнали, что «ИнфоСофт» отличается высокой оперативностью выполнения работ и консультирования. Грамотные специалисты всегда готовы поделиться рекомендацией, предложить несколько вариантов решения возникшей проблемы и индивидуально подойти к обслуживанию клиента.
В самом начале сотрудничества со специалистами франчайзинговой сети «ИнфоСофт» мы обсудили и сформулировали все цели автоматизации, требования к новой системе и план работ. Таким образом, мы чётко понимали, какие именно работы выполняются и какие результаты мы получим в конце. После выполнения всех поставленных задач, специалистами «ИнфоСофт» мы достигли поставленных целей.
В ходе внедрения программного продукта, специалистами «ИнфоСофт», были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Доставка программных продуктов в офис;
- Установка программного обеспечения на компьютеры;
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Начальные настройки программного продукта;
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
- Запуск системы в опытную эксплуатацию.
Автоматизированные функции:
- хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- удобный поиск документов по содержанию;
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- учет рабочего времени;
- процессы движения документов.
В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно используется.
В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ» компания 000 "УК АКАТУЙСКАЯ" получила комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников.
Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.