СП ООО «Сибакадемстрой»
Автоматизация документооборота на базе ПП «1С: Документооборот КОРП 8»
СП ООО «Сибакадемстрой»
Автоматизация документооборота на базе ПП «1С: Документооборот КОРП 8»
Автоматизировано 63 рабочих места
Март 2015, г. Новосибирск
Отрасль: Строительство
Область автоматизации: Документооборот (ECM)
Внедренное типовое решение: 1С: Документооборот КОРП 8
Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией
Март 2015, г. Новосибирск
Отрасль: Строительство
Область автоматизации: Документооборот (ECM)
Внедренное типовое решение: 1С: Документооборот КОРП 8
Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией
СП ООО «Сибакадемстрой» — крупная строительная компания в Новосибирске. Занимается возведением жилья и объектов социально-культурного значения. История компании ведется с 1948 года. В 2014 году компания сдала 118 032 м2, став, таким образом, лидером Новосибирской области по количеству введённого в эксплуатацию жилья.
Компания приняла решение об автоматизации документооборота в связи с большим потоком входящих и исходящих документов, внутренних документов, требующих согласования и неудобством согласования в бумажном виде. Также компания испытывала неудобство ведения учета документов в электронных таблицах, сопряженные с ним задержки в регистрации, согласовании документов, долгий поиск необходимых документов. Поэтому было принято решение о переходе на более удобный и автоматизированный процесс учета документов компании. В качестве первоочередной была поставлена задача автоматизация регистрации документов и автоматизация процессов согласования.
В результате анализа существующих решений, был выбран программный продукт «1С: Документооборот 8 КОРП».
В качестве исполнителей работ по внедрению, были приглашены специалисты «ИнфоСофт», обладающие высокой компетентностью и богатым опытом внедрения.
Цели автоматизации:
Специалисты «ИнфоСофт» выполнили следующие работы: (список скорректировать, дополнить доработками и т.д.)
Подсистемы «1С:Документооборот», которые были успешно внедрены при автоматизации:
В ходе выполнения проекта были автоматизированы следующие функции:
В результате было автоматизировано 63 рабочих места. Внедрение позволило сократить время на регистрацию исходящих писем, согласование внутренних документов компании, договоров. Уменьшилось время поиска документов.
В настоящее время оформлен платный договор 1С: ИТС, ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя, используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС, осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой "1С", производится обновление платформы и другие работы по ИТС.
СП ООО «Сибакадемстрой» готов рекомендовать «ИнфоСофт» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов 1С, а также услуг по их внедрению, настройке и доработке. Мы благодарим компанию «ИнфоСофт» и ее сотрудников за высокий уровень профессионализма и ответственности, проявленный в процессе работы с нашей компанией. В дальнейшем СП ООО «Сибакадемстрой» намерен укреплять взаимоотношения с «ИнфоСофт», решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.
Компания приняла решение об автоматизации документооборота в связи с большим потоком входящих и исходящих документов, внутренних документов, требующих согласования и неудобством согласования в бумажном виде. Также компания испытывала неудобство ведения учета документов в электронных таблицах, сопряженные с ним задержки в регистрации, согласовании документов, долгий поиск необходимых документов. Поэтому было принято решение о переходе на более удобный и автоматизированный процесс учета документов компании. В качестве первоочередной была поставлена задача автоматизация регистрации документов и автоматизация процессов согласования.
В результате анализа существующих решений, был выбран программный продукт «1С: Документооборот 8 КОРП».
В качестве исполнителей работ по внедрению, были приглашены специалисты «ИнфоСофт», обладающие высокой компетентностью и богатым опытом внедрения.
Цели автоматизации:
- Быстрая регистрация исходящих документов сотрудниками компании
- Автоматизация процессов согласования внутренних документов компании
- Удобный поиск документов по реквизитам (например: номер, содержание и т.п.)
Специалисты «ИнфоСофт» выполнили следующие работы: (список скорректировать, дополнить доработками и т.д.)
- установка программного продукта;
- внедрение программного продукта «1С: Документооборот»;
- создание рабочей базы данных: настройка конфигурации, заполнение нормативно-справочной информации;
- настройка шаблонов согласования внутренних документов;
- настройка прав доступа пользователей;
- подготовка инструкций пользователей;
- обучение пользователей;
- запуск Системы в опытную эксплуатацию;
- первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой;
- доработка конфигурации под нужды пользователей.
Подсистемы «1С:Документооборот», которые были успешно внедрены при автоматизации:
- Работа с входящими документами;
- Работа с исходящими документами;
- Учет договоров;
- Работа с внутренними документами;
- Бизнес-процессы по обработке документов (регистрация, согласование, утверждение, ознакомление, исполнение);
- Хранение и использование при согласовании информации о суммах лимитов заключения договоров;
- Разграничение прав доступа пользователей;
- Работа с почтой.
В ходе выполнения проекта были автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Согласование внутренних документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
- Работа с входящими письмами.
В результате было автоматизировано 63 рабочих места. Внедрение позволило сократить время на регистрацию исходящих писем, согласование внутренних документов компании, договоров. Уменьшилось время поиска документов.
В настоящее время оформлен платный договор 1С: ИТС, ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя, используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС, осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой "1С", производится обновление платформы и другие работы по ИТС.
СП ООО «Сибакадемстрой» готов рекомендовать «ИнфоСофт» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов 1С, а также услуг по их внедрению, настройке и доработке. Мы благодарим компанию «ИнфоСофт» и ее сотрудников за высокий уровень профессионализма и ответственности, проявленный в процессе работы с нашей компанией. В дальнейшем СП ООО «Сибакадемстрой» намерен укреплять взаимоотношения с «ИнфоСофт», решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.