ООО «Иркутская нефтяная компания»

Автоматизировано 2000 рабочих мест
Февраль 2024, г. Иркутск
Отрасль: Добыча, производство
Область автоматизации: Управленческий и регламентированный учет
Внедренное типовое решение: 1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией

ООО «Иркутская нефтяная компания» (ИНК) — один из крупнейших независимых производителей углеводородного сырья в России. Компания и аффилированные с ней юридические лица (группа компаний ИНК) занимаются геологическим изучением, разведкой и добычей углеводородного сырья на месторождениях и участках недр в Восточной Сибири — в Иркутской области, Республике Саха (Якутия) и Красноярском крае.

В настоящее время в ООО «ИНК» и аффилированных с ним юридических лицах для ведения кадрового учета и расчета заработной платы используется программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП.

В связи с увеличивающимся количеством сотрудников и объемом кадровых документов в процессе работы образуется большой объем запросов от пользователей на автоматизацию разного рода процессов.

В период с января 2023 г. по февраль 2024 г. специалисты АО «Корпоративные ИТ-Проекты» провели работу над автоматизацией процессов в областях:

• НДФЛ;
• Страховые взносы;
• Медицинские осмотры;
• Средний заработок;
• Кадровый учёт.

АО «Корпоративные ИТ-Проекты» в качестве партнера по сопровождению были выбраны в связи с многолетним сотрудничеством с ООО «ИНК» и её дочерними предприятиями. В ходе выполнения работ их специалисты проявили высокий профессионализм, компетентность в знании программного продукта, а также умение быстро и качественно решать задачи в сжатые сроки, показали себя опытными, ответственными и надежными партнерами.

В рамках сопровождения АО «Корпоративные ИТ-Проекты», официальным партнером «ИнфоСофт», были проделаны следующие работы по каждой из областей:

• Адаптирован расчет НДФЛ с применением стандартных и социальных вычетов по расходам на накопительную часть трудовой пенсии с учетом особенностей бизнес-процессов заказчика.
• Автоматизированы создание и выгрузка направлений на медосмотры, что позволило сократить время формирования и выгрузки документов для пользователей.
• Доработаны карточки сотрудников для корректного отражения сроков сдачи медицинских осмотров, когда сотрудник вновь принят на работу.
• Реализован механизм пересчета отпусков при изменении среднего заработка в большую сторону после расчета заработной платы в месяце начисления отпуска.
• Автоматизирован кадровый резерв и доработаны формы карточек сотрудников.
• Доработаны кадровые отчеты с учетом информационных потребностей пользователей.
• Добавлены правила проверки учета в части плановых и фактических начислений сотрудников.
• Разработаны:
  • отчет для сверки сумм доходов и НДФЛ по данным регистров заработной платы и налоговым регистрам,
  • отчет для сверки базы и страховых взносов по данным регистров заработной платы и регистрам по страховым взносам,
  • отчет на основании данных регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» для сравнения с данными в регистрах для сдачи соответствующей отчетности в контролирующие органы,
  • отчеты для проверки начисленных сумм заработной платы с целью проведения корректных выплат сотрудникам.

Итогом работы стали автоматизация процессов в областях:

• НДФЛ;
• Страховые взносы;
• Медицинские осмотры;
• Средний заработок;
• Кадровый учёт.

Результаты выполненных работ переданы в эксплуатацию, на данный момент специалистами АО «Корпоративные ИТ-Проекты» осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программным продуктом.

Компания ООО «ИНК» готова рекомендовать АО «Корпоративные ИТ-Проекты», официального партнера «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, продолжая сотрудничество.