ERP
основа для планирования, учета, контроля и анализа всех ресурсов бизнеса

1С: ERP Управление предприятием 2
Инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий.
"ИнфоСофт" - один из крупнейших внедренческих центров в Сибирском Федеральном округе, работающий по проектам ERP-класса
Доказанная экономическая эффективность
ERP-системы*

100%

Ускорение обработки заказов в среднем в 2 раза
29%

Среднее увеличение оборачиваемости складских запасов
300%

Среднее увеличение скорости получения управленческой и регламентированной отчетности
26%

Среднее увеличение объема выпускаемой продукции
-20%

Среднее снижение операционных и административных расходов
-34%

Среднее сокращение трудозатрат в подразделениях
-21%

Среднее снижение объема материальных запасов
-11%

Среднее снижение производственных издержек
В долгосрочной перспективе 1С:ERP является менее затратным вариантом, чем 1С:УПП, несмотря на первоначально высокую стоимость внедрения системы.

* по данным фирмы 1С за 2016-2017 гг.
Ключ к решению проблем вашего бизнеса

Если ваша компания пользуется 1С: УПП,
можно произвести ее апгрейд до 1С: ERP
со скидкой 50%*

*Подробности у менеджеров компании

Преимущества ERP-системы

Чем ERP-система отличается от 1С:УПП?
Взаимоотношения с клиентами
В системе 1С:ERP есть возможность самообслуживания клиентов, реализован учет претензий, что важно для формирования лояльности клиентов. В 1С:УПП таких функций нет, хотя есть возможность отражения взаимодействия с клиентами.
Также больше возможностей системы ERP имеют в области ценообразования – можно указывать цены и поставщиков, и конкурентов.
Производство и склад
Система ERP позволяет следить за производством в отдельных цехах, формировать маршрутные листы и карты, в том числе на перевозку товаров.
Автоматизированное формирование заказов помогает поддерживать оптимальные остатки на складе.
Финансовый результат также можно получить дробно: по каждой сделке, подразделению, менеджеру, заказу или группе товаров, а не только по номенклатурным группам.
При необходимости на складах может быть настроено ведение адресного хранения (помещения, стеллажи, ячейки).
Финансы
В отличие от 1С:УПП, в системе 1С:ERP есть автоматизированный учет начислений по договорам кредитов, займов и депозитов.
Возможна настройка бюджетного регламента и контроль его выполнения, а также присутствует до 6 аналитик планирования.
Бюджетный и налоговый учет находятся в едином плане счетов.
Чтобы получить фактические данные во время бюджетирования в системе ERP, не нужно тратить время на предварительную загрузку данных в подсистему – все происходит «на лету», по данным оперативного или регламентированного учета.
Кадровый учет
В системе 1С:ERP реализован расширенный кадровый учет и расчет заработной платы от формирования штатного расписания до сдачи регламентированной отчетности.

Опыт внедрений

За 20 лет работы с крупными корпоративными заказчиками нами успешно реализовано более 40 проектов и автоматизировано более 7200 рабочих мест.


еще проекты


+7 (383) 383-55-16
Услуги оказывает ООО ЦБР "ИнфоСофт". 2017г.
Новосибирск, ул. Крылова 31, офис 35


ООО "Обувь России"
Апрель 2016, г. Новосибирск
Отрасль: Производство
Область автоматизации: Управленческий учет и бюджетирование
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией

Описание работ по внедрению

ГК "Обувь России" (ООО "Обувь России") — федеральная сеть обувных магазинов, основанная в 2003 году, головной офис находится в Новосибирске. На конец сентября 2008 года в 30 городах России работают 102 магазина компании под брендами "Вестфалика", "Пешеход", Emilia Estra. Численность персонала в настоящее время превышает 1100 человек. Выручка компании в 2007 году составила 1,236 млрд рублей (без НДС), прирост по сравнению с 2006 годом равен 112,3%. План по выручке на 2008 год — 1,7 млрд рублей.

В период с осени 2007 года по август-сентябрь 2008 года в нашей компании совместно с ООО "Внедренческий центр "ИнфоСофт" был осуществлён проект автоматизации бюджетов на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8".

Прикладное решение "1С:Управление производственным предприятием 8" уже было внедрено в ГК "Обувь России" и успешно использовалась для ведения бухгалтерского и управленческого учёта, но подсистема "Бюджетирование" не была запущена в работу. До проекта автоматизации бюджетов на "1С:Предприятии", бюджеты в компании составляли в электронных таблицах. "1С:Управление производственным предприятием 8" также использовалась в качестве источника фактических данных. Для более эффективного управления группой компаний, стало необходимо решение следующей ситуации:

1. Множество отчетов формировалось на основе данных невзаимосвязанных между собой электронных таблиц, при составлении мастер-бюджета приходилось копировать вручную данные из файлов бюджетов всех ЦФО. Все данные приходилось переносить в один файл из многих электронных таблиц разных отделов, чтобы составить отчётность по компании. Таким образом, подготовка отчетности отдела бюджетирования занимала много времени.
2. Так как учёт фактических данных вёлся в "1С:Предприятии", то формирование план-фактного анализа производилось также вручную.
3. На фиксирование работы с филиалами в части составления отчетности, и на коммуникацию с ними в процессе согласования бюджетов уходило много времени. Вся информация по взаимодействию держалась в разных неупорядоченных документах и могла потеряться.
4. Инициаторы платежа подавали заявку на расходование денежных средств и не знали о её дальнейшей "судьбе". Им не была доступна оперативная информация о состоянии платежа. Приходилось звонить и постоянно узнавать. Сейчас каждый инициатор платежа может проследить процесс оплаты в системе.

Все цели проекта были успешно достигнуты. Проект успешно выполнен и завершён. Автоматизировано 95 рабочих мест.

После внедрения системы стали возможными:
• Составление бюджетов (БДР и БДДС) отдельно по каждому подразделению, с последующей консолидацией в бюджет компании
• Составление бюджета по балансовому листу
• Проведение оперативного (ежедневного) контроля исполнения бюджетов
• Проведение корректировки бюджетов
• Проведение план-фактного анализа по истечению отчетного периода
• Уменьшение сроков на подготовку отчетов: консолидация, сбор факта, подготовка план-факт анализа
• Контроль сроков сдачи бюджетов
• Облегчение коммуникации в процессе согласования и утверждения бюджетов
• Контроль исполнения заявок на расходование денежных средств
• Составление платежного календаря (в части расходования денежных средств)
• Исключение несанкционированного исправления данных бюджетирования задним числом

Типовое решение "1С:Управление производственным предприятием 8" было доработано для учета потребностей регионально разветвленной компании, представленной в 30 городах России.

Самые значимые доработки:

1. Разработан механизм загрузки данных от филиалов.
2. Улучшено управление коммуникациями между филиалами. Создан инструмент для планирования и фиксации согласования бюджетов. Он помогает вести переписку между бюджетным координатором и руководителями ЦФО, фиксировать плановые и фактические события и мероприятия.
3. Оптимизирован сбор фактических данных по статьям бюджетов. Если раньше для каждой статьи бюджета движения денежных средств нужно было создавать отдельные правила выгрузки данных из учётной подсистемы, то теперь, настроив одно правило, и задав соответствия между статьями бюджетов и статьями движения денежных средств, фактические данные загружаются автоматически. Эта доработка позволяет пользователям легко модифицировать формы бюджета: добавлять новые статьи и настраивать сбор фактических данных.

Руководители Центров финансовой ответственности (отделов компании) теперь лучше понимают свои затраты и могут их точнее планировать. Процедура отслеживания долгов и предоплат прошлых периодов упростилась, появилась возможность составлять бюджет по единым формализованным стандартам, полностью соответствующим принятым в развитых европейских странах. С помощью внедренной системы заявок сотрудники теперь оперативно отслеживают планируемый срок оплаты счетов. Процесс составления заявок на оплату, согласование заявок и непосредственно оплата происходят в электронном безбумажном виде.

В данный момент ГК "Обувь России" рассматривает возможность разработки системы материального стимулирования.

Описание консалтинговой части проекта

Целями данного проекта являлись совершенствование бюджетного управления и бизнес-процессов на предприятии. Для достижения поставленных Заказчиком целей были проведены следующие работы:
1. Постановка бюджетного управления на предприятии. В рамках этого этапа были решены две задачи:
• Была разработана методика составления бюджета по балансовому листу (ББЛ) в части существующей системы управления финансами. Для этого были проанализированы существующие бюджетные формы и состав статей. В результате выяснилось, что текущих бюджетов не достаточно для формирования прогнозного баланса предприятия.

В рамках проекта были разработаны недостающие бюджетные формы:
- бюджет закупок,
- бюджет производственных затрат,
- расширен бюджет по налогам.

Далее была разработана методика формирования статей бюджета по балансовому листу на основе двойной записи.
Все изменения системы управления финансами были автоматизированы на базе блока «Бюджетирование» в программе "1С:Управление производственным предприятием 8". Сейчас разработанная методика формирования бюджета в автоматическом режиме формирует ББЛ на основе бюджетов нижнего уровня.

• Стандартизованы правила сбора информации об исполнении бюджетов по всем статьям.
Для создания возможности оперативного управления предприятием на основе анализа по отклонениям была поставлена задача – автоматизировать сбор данных по исполнению бюджетов из учетной системы.

Для реализации этой задачи были выполнены следующие этапы:
- проанализированы все бюджетные формы и составлен единый перечень статей бюджетов,
- разработан документ, в котором отразилось соотношение статей бюджета и хозяйственных операций управленческого учета,
- для каждой бюджетной статьи определены методы сбора фактических данных на основе способов отражения в учете всех хозяйственных операций,
- выработанные правила сбора данных по исполнению статей бюджетов переложены в автоматизированную систему на базе модуля «Бюджетирование» в «1С:Управление производственным предприятием».
В результате выполненных работ для всех бюджетов определены «связки» с учетной системой в виде конкретных способов сбора фактических данных.

2. Моделирование и совершенствование бизнес – процессов в части процедуры взаимодействия с обособленными подразделениями (ОП) в процессе бюджетирования.
На данный момент предприятие имеет порядка сорока ОП. Все ОП по установленному регламенту подают плановые и фактические формы: бюджет доход и расходов и бюджет движения денежных средств по подразделению. Для совершенствования существующей общей системы бюджетирования на предприятии были поставлены следующие подзадачи:
• стандартизировать формы бюджетов для ОП,
• изменить бюджет движения денежных средств для возможности планирования с недельной периодичностью,
• унифицировать и автоматизировать процесс коммуникации при согласовании бюджетов ОП.
Ожидалось, что данные меры существенно сократят время подготовки общего бюджета по предприятию.

В результате проделанных работ были разработаны единые формы бюджета для ОП, унифицирован формат представления и набор статей бюджетов. Для целей формирования детального бюджета движения денежных средств были внесены необходимые корректировки в форму бюджета для ОП и регламент их заполнения.


В результате реализации проекта Заказчик отметил следующие положительные изменения:
1. На предприятии начал формироваться бюджет по балансовому листу (плановый и фактический), что вместе с другими основными бюджетами позволило регулярно получать полную картину финансового состояния предприятия для целей управления.
2. Данная система позволяет финансовому отделу контролировать связь бюджетов и учетной системы. Проведение план-фактного анализа теперь возможно проводить и в оперативном режиме.
3. Проведенная автоматизация процесса коммуникации при согласовании бюджетов ОП существенно сократила время на работу с ОП в бюджетном процессе.

ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева»
Август 2016
Отрасль: Производство
Область автоматизации:
  • Управление производством (ERP)
  • Бухгалтерский, налоговый учет
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание


Задачей внедрения было предоставление менеджменту компании необходимой информации, обеспечивающей достижение следующих целей предприятия:
- снижение себестоимости продукции;
- обеспечение получения оперативной и достоверной информации для принятия управленческих решений;
- обеспечение единого информационного пространства по функционалу финансово-экономического блока предприятия.
Достижение указанных целей обеспечивалось за счет:
- оперативного контроля над фактически понесенными затратами на выполнение производственных заказов с необходимой аналитикой (контрагент, счет-заказ, статья затрат, период и т.д.);
- создания сквозного процесса управления себестоимостью на всех этапах выполнения производственных заказов (заказы филиалов, внутренние заказы на основное производство) с необходимой аналитикой;
- создания эффективной системы планирования и контроля над расходами с момента возникновения обязательств до их оплаты (проверка договора и первичных документов на соответствие плановым лимитам);
- создания эффективной системы планирования и контроля над платежами на всех уровнях управления ГКНПЦ по всей цепочке;
- возможности предоставления фактических учетных данных для план-факт контроля исполнения бюджета расходов по подразделениям и статьям затрат;
- снижения трудозатрат на выполнение рутинных операций при ведении учета, формировании отчетности, управлении затратами, управлении денежными средствами, учете договорной деятельности;
- стандартизации процессов учета, расчета себестоимости, подготовки отчетности, работы с договорами и управления денежными средствами ГКНПЦ им М. В. Хруничева;
- эффективного управления договорами;
- сокращения дебиторской задолженности предприятия;
- обеспечения оперативного планирования денежных средств (платежный календарь) с горизонтом от дня до года, с возможностью управления валютными позициями;
- повышения качества контроля над расчетными счетами всех подразделений;
- сокращения сроков подготовки бухгалтерской и налоговой ежемесячной отчетности (до 20 дней);
- снижения стоимости владения информационными системами;
- снижения затрат на поддержку и развитие информационных систем, за счет использования программного обеспечения, адаптированного для ведения учета по российским стандартам бухгалтерского и налогового учета.

«1С:Предприятие» было выбрано как успешно зарекомендовавшее себя решение, апробированное на других крупных предприятиях оборонно-промышленного комплекса.
ИнфоСофт выполнял работы в качестве подрядчика, отвечая за:
1. проектирование системы по блокам в Центре и согласование проектных решений с филиалами по блокам:
- Учет ВНА, ОС, НМА
- Учет ДРБП
- Учет ЗП и расчетов с сотрудниками
- Учет договоров и взаиморасчетов
- Учет по налогу на прибыль
- Учет фин.результата и формирование индивидуальной отчетности
- Сводный учет ВХР
- Сводная отчетность (4 из 5 комплекта отчетности: РСБУ, НУ, Статистика, Ведомственная)
2. внедрение спроектированных блоков учета в Центре
3. внедрение полного контура системы учета на филиалах ПО «Полет» и КБ «Арматура.
В результате внедрения было автоматизировано около 2300 рабочих мест в головной организации и 8 площадках ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева». Количество одновременно работающих пользователей ИСФЭУ доходит до 1050. Теперь все функции учета и формирования отчетности выполняет единая система, с которой напрямую работают участники бизнес-процессов — сотрудники ЦФО, бухгалтеры, экономисты, финансисты и т.д. Автоматизированы позаказный учет затрат ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева», определение финансового результата каждого филиала и предприятия в целом, сбор отчетности филиалов и формирование сводной отчетности ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева», формирование форм отчетной калькуляции по выпускаемой продукции в соответствии требованиями Приказа №469-а ФСТ. При этом были учтены особенности производства ракетно-космической отрасли такие как многоуровневая кооперация и длительный производственный цикл.

Выполнены следующие работы:


Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Работы по адаптации типового решения:

Автоматизирован 261 процесс по 14 функциональным блокам:
1)Учет ТМЦ
2)Учет затрат, расчет себестоимости
3)Учет реализации
4)Учет ВНА, ОС, НМА
5)Учет ДРБП
6)Учет ЗП и расчетов с сотрудниками
7)Учет договоров и взаиморасчетов
8)Учет ДС
9)Учет НДС
10)Учет по налогу на прибыль
11)Учет фин.результата и формирование индивидуальной отчетности
12)Сводный учет ВХР
13)Казначейство
14)Сводная отчетность (5 комплектов отчетности: РСБУ, НУ, НДС, Статистика, Ведомственная)

Реализованы доработки по требованиям Заказчика.
Выполнена интеграция с 6 (шестью) внешними системами, общее количество точек интеграции: 43.
Наибольшее количество кастомизаций по блокам: Учет НДС, Учет ТМЦ, Учет договоров, Учет затрат, Учет фин.результата и формирование индивидуальной отчетности.

ОАО «НАПО им. В.П. Чкалова»
Май 2013, г. Новосибирск
Отрасль: Производство
Область автоматизации:
  • Управление продажами и отношениями с клиентами (CRM)
  • Кадровый учет и зарплата (HRM)
  • Управление производством (ERP)
  • Управление логистикой и транспортом
  • Бухгалтерский, налоговый учет
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация

Описание

В компании «Новосибирское Авиационное Производственное Объединение им. В.П. Чкалова» (г.Новосибирск) в рамках проекта комплексной автоматизации завершено внедрение информационной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». В ходе проекта было автоматизировано 736 рабочих мест.

ОАО «Новосибирское Авиационное Производственное Объединение им. В.П. Чкалова» (НАПО) – основанное в 1931 г. одно из крупнейших авиастроительных предприятий России. Сегодня завод производит истребители-бомбардировщики Су–34, проводит ремонт и модернизацию фронтового бомбардировщика Су–24М. В настоящее время ведется подготовка производства российских региональных самолетов «Сухой Суперджет–100». Предприятие также участвует в программе холдинга «Сухой» по созданию истребителей пятого поколения. На сегодняшний день предприятие входит в состав ОАО "Компания "Сухой".

До внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» ведение бухгалтерского учета было организовано с помощью конфигурации, созданной сотрудниками ИТ-отдела предприятия. Потенциал предыдущей информационной системы уже не отвечал требованиям компании и был давно исчерпан. Во-первых, информационная система представляла собой набор отдельных информационных баз. Во-вторых, была высока сложность проверки данных для получения финансового результата и подготовки отчетности. В-третьих, отсутствовала возможность «провалиться» до первичного документа и проверить корректность ввода информации.

В 2008 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему, охватывающую все области бухгалтерского и налогового учета на производственном предприятии и учитывающую все особенности действующего законодательства. Заказчик провел сравнение ряда отечественных и зарубежных программных продуктов для автоматизации деятельности компаний. Выбор был сделан в пользу ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» и обоснован высоким уровнем и широтой функциональных возможностей, масштабируемостью системы в совокупности с невысокой стоимостью владения.

В начале проекта заказчиком были поставлены следующие основные цели:
• Сокращение сроков подготовки отчетности,
• Снижение количества случаев некорректного отражения хозяйственной операции в учете,
• Сокращение трудозатрат на выполнение учетных бизнес-процессов,
• Повышение эффективности управления денежными средствами предприятия,
• Снижение времени реакции на изменения в законодательстве, формирование отчетности в соответствии с требованиями ОАО «Объединенная авиастроительная корпорация» (ОАК),
• Детализация учета,
• Повышение качества учета.

Внедрение информационной системы выполнено по проектной технологии, которая включает в себя следующие этапы:

1. Обследование предприятия и написание технического задания;
2. Доработка типовой конфигурации под специфику заказчика;
3. Установка программного продукта;
4. Обучение пользователей;
5. Опытная эксплуатация.

В процессе обследования предприятия была определена специфика его бизнес-процессов, а также особенности ведения документооборота и взаимоотношений отделов на документальном и электронном уровне. Кроме того, было выявлено, что предприятие в своей деятельности охватывает весь возможный спектр хозяйственных операций, которые могут встретиться на территории РФ. Таким образом, стало понятно, что, не смотря на широкие возможности типовой конфигурации ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», в ходе реализации проекта потребуется провести существенные доработки в устанавливаемой системе. В связи с этим обстоятельством были:
1. Обследованы и внедрены механизмы ведения складского, бухгалтерского и налогового учета, а также управления персонала и расчета заработной платы, большое внимание при проектировании системы уделялось удобному вводу и проверке данных для пользователей на этапе ввода данных;
2. Перенесены справочные данные из предыдущих систем в части учета основных средств, товарно-материальных ценностей и взаиморасчетов с контрагентами, незавершенного производства, данных по сотрудникам;
3. Реализован раздельный расчет заработной платы по ответственным расчетчикам, права доступа к реквизитам документов по авторству, созданы новые интерфейсы;
4. Реализована подсистема учета драгметаллов, позволяющая учитывать движение драгоценных металлов на предприятии и формировать по ним внутреннюю и внешнюю отчетность;
5. Реализован механизм хранения остатков и движения материалов в разрезе заказов, сроков годности и цен;
6. Расширен функционал системы в части учета материалов:
a. реализована схема ответственного хранения самолетов, принятых на техобслуживание,
b. расширена область инвентаризируемых материалов, автоматизировано использование 15 и 16 счетов,
c. механизм учета предварительной и фактической цены на материалы,
d. реализованы особенности работы со спецоснасткой для изготовления самолетов;
7. Расширен функционал системы в части учета основных средств;
8. Реализован механизм дополнительного распределения заработной платы сотрудников и ЕСН по заказам, с учетом выработанного времени категории работников подразделения на заказ;
9. Расширен блок отчетности в ПФР по льготному и летному составу;
10. Реализован механизм распределения затрат по заказам основного и вспомогательного производства с учетом требований специфики предприятия;
11. Добавлено большое количество отчетов для производственников и плановиков, а также отчетность в статистику и ОАК.

На предприятии в эксплуатацию введены следующие подсистемы программного продукта
«1С:Управление производственным предприятием 8»:
1. Управление продажами;
2. Управление закупками;
3. Управление запасами;
4. Управление производством;
5. Расчет себестоимости продукции;
6. Управление основными средствами;
7. Расчет заработной платы;
8. Бухгалтерский учет;
9. Налоговый учет.

К особенностям реализованного проекта можно отнести то, что запуск всех указанных подсистем осуществлялся одновременно во всех подразделениях компании. Особенно важным результатом является организация работы всех пользователей предприятия в единой информационной базе.

В результате внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» были достигнуты следующие результаты:

• Создано единое информационное пространство, которое позволило исключить регулярные обмены данными между отдельными информационными базами и обеспечило пользователей достоверной информацией по всем участкам деятельности компании;
• Внедрена современная технологическая платформа «1С:Предприятие 8.1», которая решила вопросы надежности и масштабируемости;
• Открыты новые возможности для проведения анализа и контроля благодаря более развернутой и качественной информации о деятельности предприятия. Это привело к сокращению времени, затрачиваемому на получение аналитической информации.

Запуск рабочей версии системы состоялся в январе 2009 года, а концу августа 2009 года система была передана в промышленную эксплуатацию и сейчас успешно используется.

В 2013 году в процессе обследования стало понятно, что не смотря на широкие возможности типовой конфигурации программы "1С:Управление производственным предприятием 8", а также настроенного учета под обособленную деятельность предприятия, необходимы существенные доработки, т.к. у компании поменялся внутренний учет и документооборот между филиалами и головной организацией.

Совместными усилиями специалистами «Внедренческого центра «ИнфоСофт» и филиала ОАО «Компания «Сухой» «НАЗ им. В.П.Чкалова» за период с декабря 2011 г. по апрель 2013 г. проведены следующие работы:
• Изменен типовой План счетов под требования Компании;
• Обследованы, изменены и внедрены новые механизмы ведения складского, бухгалтерского и налогового учета;
• Реализована подсистема Внутрихозяйственных расчетов;
• Реализован блок расшифровок к Бухгалтерской, налоговой и НДС, ВХР и ОПУ отчетности (всего 80 отчетов);
• Реализованы выгрузки дополнительной отчетности в «1С:Консолидация» в формате xml;
• Реализован механизм раздельного учета НДС для расчета и учета НДС в филиале.

С 01.01.2013 Филиал ОАО «Компания «Сухой» «НАЗ им. В.П.Чкалова» работает в новой системе, отработаны и переданы в головную организацию данные за первый квартал 2013г.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены, проведено обучение. На сегодняшний момент автоматизировано 736 рабочих мест. Работа на местах ведется в полном объеме.

ОАО "Новосибирский стрелочный завод"
Ноябрь 2016, г. Новосибирск
Отрасль: Производство
Область автоматизации:
  • Управление продажами и отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление производством (ERP)
  • Управление логистикой и транспортом
  • Управленческий учет и бюджетирование
  • Бухгалтерский, налоговый учет
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет

Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация
Работы по адаптации типового решения

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками: Взаиморасчеты с поставщиками, Оформление заказов поставщикам, Планирование закупок, Управление отношениями с поставщиками, Учет неотфактурованных поставок, Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика: Производство, услуги, Планирование потребности в материалах, Расчет фактической себестоимости, Учет деятельности вспомогательных производств, Учет затрат на производство (РАУЗ), Учет основных средств, расчет амортизации, Учет производственных заказов, Учет спецодежды и спецоснастки, Учет услуг производственного характера
  • Другое: Формирование отраслевой отчетности
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM): Кадровый учет, Оценка и аттестация персонала, Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий, Расчет зарплаты, Регламентированная отчетность, Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS): Продажи (сбыт), сервис, маркетинг, Взаиморасчеты с покупателями, Оптовая торговля, Оформление заказов покупателей, Расчет нормативной себестоимости заказов, Учет продаж ТМЦ
    Формирование графика поступления оплат, Ценообразование, прайс-листы
  • Склад и логистика: Комплектация и разукомплектация ТМЦ, Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов, Управление ордерным складом, Управление складскими запасами, Учет ТМЦ в цеховых кладовых, Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей: Анализ данных и прогнозирование, Управленческий учет, Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность, Бухгалтерский учет, Банк и касса, Завершение периода, Нематериальные активы, Основные средства, Производственные операции, Расчет зарплаты и кадровый учет, Расчеты с контрагентами, Регламентированная отчетность, Товарно-материальные ценности, Торговые операции
Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Открытое акционерное общество «Новосибирский стрелочный завод» (ОАО «НСЗ») - дочернее предприятие открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»).
ОАО «НСЗ» специализируется на выпуске стрелочной продукции для магистральных железнодорожных путей ОАО «РЖД», подъездных путей предприятий, металлургических и горно-обогатительных комбинатов, угольных разрезов, шахт, а также трамвайных путей и метрополитенов.

В период с июня 2014 года по август 2015 года в нашей компании совместно с компанией «ИнфоСофт» был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы оперативного и бухгалтерского учета на базе платформы «1С:Предприятие 8».

Специалистами «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
-Установка и внедрение программного продукта.
-Разработка и формализация моделей и методов учета в соответствии с требованиями предприятия.
-Разработка инструкций пользователей.
-Обучение пользователей (по заранее проработанным программам обучения).
-Анализ переноса справочников и остатков из старых информационных баз.
-Запуск системы в эксплуатацию.
-Оперативное консультирование пользователей.

В результате всех работ в эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:
-Управление продажами;
-Управление закупками;
-Управление запасами;
-Управление производством;
-Управление затратами;
-Управление денежными средствами;
-Учет основных средств;
-Спецодежда и спецоснастка;
-Бухгалтерский и налоговый учет.

В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:
-Объединены учетные процессы компании в единое информационное пространство.
-Повышена эффективность работы персонала за счет автоматизации ручных операций, снижены трудозатраты на обработку данных.
-Достигнута прозрачность учета, повышена достоверность данных, уменьшено количество ошибок за счет хранения документов в системе.
-Повышена эффективность работы сотрудников предприятия за счет минимизации трудозатрат на формирование отчетности.

В период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года в нашей компании совместно с «ИнфоСофт» был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С: Предприятие 8».

В результате всех работ в эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С: Управление производственным предприятием»:

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени
  • Оценка и аттестация персонала
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Объединены учетные процессы компании в единое информационное пространство.
  • Повышена эффективность работы персонала за счет автоматизации ручных операций, снижены трудозатраты на обработку данных.
  • Достигнута прозрачность учета, повышена достоверность данных, уменьшено количество ошибок за счет хранения документов в системе.
  • Повышена эффективность работы сотрудников предприятия за счет минимизации трудозатрат на формирование отчетности.
  • Пересмотрены и оптимизированы существующие процессы в части кадрового учета и расчета заработной платы.
В процессе проектов «Инфософт» автоматизировал 154 рабочих мест, в т.ч. 21 бухгалтера, 31 кладовщика, 2 специалиста отдела организации управления производством, 5 экономистов цехов, 11 операторов и специалистов цехов, 6 нормировщиков, 13 технологов, 15 специалистов отдела снабжения, 4 специалиста отдела сбыта, 8 контролеров ОТК, 9 экономистов ПЭО, заведующая столовой, 8 специалиста кадрового отдела, 6 специалиста отдела труда и занятости, 5 бухгалтера расчетной группы, 9 табельщика.

В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика

Филиал «ЗапСибаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»
Декабрь 2010, г. Новосибирск
Отрасль: Услуги
Область автоматизации:
  • Кадровый учет и зарплата (HRM)
  • Управление логистикой и транспортом
  • Бухгалтерский, налоговый учет

Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация

Описание

Система Организации Воздушного Движения Филиала «ЗапСибаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» обеспечивает организацию воздушного пространства, потоков воздушных судов и управление воздушным движением в интересах более чем 200 пользователей воздушного пространства. На систему возложено управление воздушным движением в воздушном пространстве Западно-Сибирского региона общей площадью свыше 700 тыс. кв. км.

В Западно-Сибирский регион входят:
• Алтайский край
• Кемеровская область
• Новосибирская область
• Омская область
• Республика Алтай
• Томская область

Центральный офис находится в г. Новосибирске.

Проект №1. Кадровый учет и расчет заработной платы

В 2006 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для управления персоналом и расчета заработной платы.

Проект внедрения системы "1С:Управление производственным предприятием 8» стартовал в конце октября 2006 года в части автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы.

Необходимо было автоматизировать 25 рабочих мест, которые занимают сотрудники планово-экономического, кадрового отделов и отдела расчета заработной платы.

В период с ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы механизмы начисления заработной платы и учета персонала
• Внесены изменения в программное обеспечение в связи с порядком расчета заработной платы сотрудникам организации с учетом положения Коллективного договора (расчет размера окладной части по ЕКТС)
• Перенесены все справочные данные из предыдущих систем
• Перенесены все кадровые данные по физическим лицам из предыдущей системы
• Перенесены данные по среднему заработку из предыдущих систем
• Внедрен механизм работы планово-экономического отдела со штатным расписанием, отработан механизм пересчетов всех данных по штатному расписанию и кадровым документам при изменении размера первой тарифной ставки ЕТС
• Налажена работа с удаленными подразделениями – заполнение графиков работ на местах, экспорт в центральную базу
• Реализован раздельный расчет заработной платы по ответственным расчетчикам
• Проведен расчет заработной платы за период 01.01.07-30.09.07, рассчитаны налоги, реализовано отражение заработной платы в регламентированном учете с учетом утвержденного плана счетов и зафиксированной аналитикой

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Кадровый учет и расчет заработной платы ведется в полном объеме по всем работникам организации.

Проект №2. Бухгалтерский, налоговый и складской учет, УРБД

В 2006 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для автоматизации бухгалтерского, складского и налогового учета, создания распределенных баз данных.

Среднее количество вводимых документов в базу центрального офиса составляет 4000 штук в месяц.

Необходимо было автоматизировать 75 рабочих мест, которые занимают сотрудники бухгалтерии, планово-экономического и хозяйственных отделов во всех подразделениях нашей организации.

В период с ноября 2006 г. по февраль 2008 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы механизмы ведения бухгалтерского, складского и налогового учета;
• Перенесены справочные данные из предыдущих систем в части учета основных средств, товарно-материальных ценностей и взаиморасчетов с контрагентами;
• Внесены изменения в документы конфигурации с учетом утвержденного плана счетов предприятия;
• Расширен функционал по учету ОС и НМА;
• Доработан механизм учета операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями согласно требованиям учетной политики: учет взаиморасчетов ведется по документам расчетов в разрезе статей расходов и видов услуг;
• Доработан механизм учета расчетов с подотчетными лицами: учтена система взаимозачетов между предприятием и подотчетным лицом в части льготных пролетов, учтены безналичные расчеты (приход и расход), разработан механизм обмена между подразделениями;
• Доработана система по учету НДС в соответствии с требованиями учетной политики;
• Изменен механизм по расчету себестоимости выпускаемой продукции: закрытие затратных счетов производится с учетом требований учетной политики;
• Доработаны отчеты типовой конфигурации с учетом внесенных изменений и разработаны недостающие;
• Доработаны операции по движению денежных средств, по учету валютных операций;
• Реализован механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов: разработаны дополнительные документы и отлажен механизм обмена ими между подразделениями;
• Обучены сотрудники всех подразделений работе с программой.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Работа на местах ведется в полном объеме.

Проект №3. Планирование производственно – хозяйственной деятельности филиала

В 2010 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации процесса производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в апреле 2010 г. Необходимо было провести следующие работы:
• Пересмотреть и оптимизировать существующие бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Унифицировать бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности для всех ЦОВД и дирекции;
• Обеспечить сокращение времени на планирование, повышение точности и прозрачности бизнес-процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала посредством автоматизации процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности.
В период с апреля по декабрь 2010 г. были проведены следующие работы:
• Обследован процесс планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс планирования производственно – хозяйственной деятельности филиала. С учетом оптимизации функции планирования переданы от планово-экономического отдела непосредственным участникам планирования, планирование ведется «снизу вверх».
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования планов производственно-хозяйственной деятельности филиала всеми участниками бизнес-процесса;
• Разработаны выходные отчетные формы планов, соответствующие требованиям Госкорпорации;
• Произведено планирование производственно-хозяйственной деятельности филиала на 2011 г.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.

Проект №4. Автоматизация учета государственных закупок.

В 2013 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации учета государственных закупок в рамках «Федерального закона о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридически лиц №223 – ФЗ» с привязкой к реализованному ранее проекту по планированию производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в феврале 2013 г. Необходимо было провести следующие работы:
• Оптимизировать существующий бизнес-процесс проведения закупок;
• Связать существующего бизнес-процесс по инициации закупок с их проведением;
• Обеспечить сокращение времени на формирование документов, протоколов и отчетов.
В период с февраля по июль 2013 г. были проведены следующие работы:
• Обследован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки заявок исходя из планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования закупочной документации;
• Разработаны механизмы автоматического подсчета рейтинга заявок, после проведения торгов;
• Разработаны механизм по формированию печатных форм для протоколов и закупочной документации;
• Разработан календарь пользователя, где отслеживаются события по торгам;
• Разработана система напоминаний предстоящих событий для ответственного по торгам;
• Доработан механизм учета и согласования договоров в рамках проведенных торгов.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.

ЗАО "Парфюм Новосибирск"
Февраль 2011, г. Новосибирск
Отрасль: Торговля
Область автоматизации:
  • Управление продажами и отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление логистикой и транспортом
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация

Описание

В компании «Парфюм Новосибирск» (г. Новосибирск) в период с осени 2009 года по январь 2011 года осуществлён проект комплексной автоматизации управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».

До внедрения проекта на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» компания испытывала трудности: инструменты управления не соответствовали темпам роста и развития компании, а работающая на тот момент система не позволяла оперативно реагировать на изменения в процессах компании. Кроме того, управляющий персонал не обладал точной и полной информацией для ведения бизнеса.

До начала проекта заказчик поставил следующие цели проекта перед автоматизацией:
• Создать единое информационное пространство для большинства подразделений компании, наиболее полно автоматизировать бизнес-процессы предприятия;
• Обеспечить точность и полноту информации для анализа состояния бизнес-процессов предприятия и получения различных показателей;
• Разработать синхронизацию и обмен данными с внешними системами, а также обмен информацией с поставщиками и покупателями;
• Обеспечить базис для дальнейшего развития системы управления предприятием.

В процессе автоматизации программа «1С:Управление производственным предприятием 8» была доработана с учетом специфических особенностей деятельности предприятия. И как результат, для компании «Парфюм Новосибирск» были доработаны и автоматизированы такие уникальные бизнес-процессы как:
• Формирование и автоматическая обработка заявок покупателей (по множеству критериев и условий), автоматическое формирование заказов и реализаций по утвержденным заявкам;
• Процесс сборки заказов по различным секциям склада, оперативное выявление недостач и корректировка остатков;
• Учет операций складских рабочих, автоматический расчет сдельной части заработной платы;
• Система ценообразования, а также система скидок;
• Система формирования и обработки претензий от поставщиков и покупателей;
• Финансовое планирование, а также планирование движений денежных средств;
• Управление кредитными ресурсами;
• Дополнительная система прав доступа и динамические интерфейсы;
• Система обмена отчетами и документами с поставщиками и покупателями с использованием универсальных шаблонов.

На этапе подготовки к запуску системы специалисты ВЦ «ИнфоСофт» провели бизнес-тренинги по основным направлениям деятельности и бизнес-процессам компании «Парфюм Новосибирск». Кроме того была подготовлена команда экспертов из числа сотрудников «Парфюм Новосибирск» для оперативного консультирования пользователей на этапе опытной эксплуатации.

Система была одновременно запущена во всех ключевых департаментах и подразделениях компании:
• Департамент логистики;
• Департамент городских продаж;
• Департамент региональных продаж;
• Департамент специальных проектов;
• Отдел развития продаж;
• Финансовый департамент;
• Контрольно-ревизионный отдел.

В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:
• Управление продажами (планирование, заказы, учет договоров, учет продаж, учет взаиморасчетов, учет возвратов, отчетность);
• Управление закупками (планирование, заказы, взаиморасчеты);
• Складской учет (товары в разрезе сроков годности, товары в разрезе характеристик и партий номенклатуры, складская логистика);
• Управление денежными средствами (планирование, движение денежных средств);
• Бюджетирование(операционные бюджеты, контроль исполнения).

В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:
• Создано единое информационное пространство, которое позволило клиенту консолидировать оперативную деятельность компании в одной системе управления предприятием;
• Обеспечена точность и полнота данных по всем бизнес-процессам, достаточная как для текущих потребностей предприятия, так и для будущего развития системы;
• Новые аналитические возможности обеспечили как сотрудников, так и руководителей департаментов и подразделений широкой и развернутой информацией о деятельности компании;
• Обеспечена синхронизация и обмен с различными внешними системами, что исключило многократный ввод информации и возникающие из-за этого ошибки.

В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 120 рабочих мест.

Внедрение

ЗАО «Парфюм Новосибирск»

Группа компаний «Парфюм» - это национальный дистрибьютор и логистическая компания, представленная в ключевых регионах России, имеющая единые стандарты ведения бизнеса. ЗАО «Парфюм Новосибирск» является крупнейшим предприятием группы компаний «Парфюм» в Сибири.

«Парфюм Новосибирск» — развивающаяся компания (основана в 1995 году), активно осваивающая новейшие технологии организации торговли, что обеспечивает высокие стандарты качества обслуживания клиентов. Ассортимент компании составляет порядка 20 тысяч наименований продукции крупнейших мировых и отечественных производителей. «Парфюм Новосибирск» работает со всеми ключевыми оптовыми и розничными торговыми предприятиями города и региона, всего с компанией сотрудничают более 2000 клиентов.

ООО НЭМЗ "Тайра"
Декабрь 2008, г. Новосибирск
Отрасль: Производство
Область автоматизации:
  • Управление продажами и отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление производством (ERP)
  • Отраслевой учет
  • Управление логистикой и транспортом

Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация

Описание

На предприятии Новосибирского энергомашиностроительного завода "ТАЙРА" в рамках проекта комплексной автоматизации завершено внедрение информационной системы управления производственным предприятием. В ходе проекта было автоматизировано 105 рабочих мест.
Новосибирский энергомашиностроительный завод "ТАЙРА" — это результат объединения двух хорошо известных на рынке предприятий: Новосибирского энергомеханического завода и Научно-производственной компании «Тайра». Продукция энергомашиностроительного завода "ТАЙРА" представлена широким спектром выпускаемого оборудования:
• стандартные промышленные вентиляторы
• элементы вентиляционных систем
• оборудование для предприятий энергетического комплекса
• металлоконструкции различного назначения.

По ряду направлений выпускаемой продукции Новосибирский энергомашиностроительный завод «ТАЙРА» — единственное предприятие за Уралом.

Предприятие обладает высококвалифицированным персоналом численностью около 750 человек.

Существующая на предприятии информационная система привела к снижению эффективности управления и отсутствию налаженной взаимосвязи между подразделениями.

Перед организацией встали следующие проблемы:
1. Отсутствие единого подхода для создания нормативно-справочной документации.
2. Отсутствие единого информационного пространства для работы подразделений предприятия.
3. Дублирование ввода данных и хранения информации.
4. Отсутствие в управленческом учете распределения обязанностей между подразделениями по регистрации заказов и выпусков, а так же по формированию материальных отчетов.

Промышленная компания "Тайра" проявила заинтересованность в создании комплексной информационной системы для учета всей хозяйственной деятельности предприятия. Для решения вышеперечисленных проблем и достижения поставленной цели было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» и был произведен выбор стратегического партнера – Внедренческого Центра «ИнфоСофт».

Данному предпочтению способствовали следующие причины:
• руководство компании «Тайра» нашло методику внедрения системы и ценовую политику "1С" – оптимальной
• учет, осуществляемый предприятием, уже велся в ПП на платформе «1С:Предприятие 7.7».

Специфику данного проекта определили следующие ограничения:
1. Выборочный процесс производственного учета узлов и деталей.
2. Максимальное использование типовых возможностей ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Запуск рабочей версии программного обеспечения состоялся в июле 2008 года, а в декабре 2008 года система была передана в промышленную эксплуатацию. В ходе проекта был выполнен полный цикл внедрения:
• обследование предприятия
• доработка стандартных процессов под особенности заказчика
• установка программного продукта
• обучение сотрудников
• опытная эксплуатация.
Изначально проект был ориентирован на максимальное использование типовых возможностей ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», поэтому в процессе внедрения конфигурация была изменена следующим образом:
• доработан механизм работы со справочником характеристик
• создан механизм по работе со справочником спецификаций
• создан механизм пакетного ввод документов «Требование-накладная»
• разработан механизм назначения цен на продукцию с характеристиками по ключевым свойствам
• проведено разграничение прав доступа к документу «Платежное поручение входящее».

При реализации проекта был автоматизирован оперативный учет и внедрены следующие подсистемы: «Управление Закупками», «Управление Продажами», «Управление Запасами», «Управление Производством», «Управление данными об изделиях – состав изделия» и «Управление денежными средствами».

После внедрения системы на предприятии появилась единая методология заполнения нормативно-справочной документации и единое информационное поле для работы всех служб и подразделений предприятия. Повысилась надежность системы и увеличилась скорость обработки данных, исключился многократный ввод данных. Кроме того:
1. Поставлен производственный учет для целей дальнейшего производственного планирования.
2. Пересмотрен процесс регистрации выпуска ГП, узлов и деталей в системе.
3. Изменен процесс регистрации заказов на производство.
4. Осуществлен расчет себестоимости продукции и услуг.

В планах компании ООО «НЭМЗ «Тайра» - внедрение подсистем производственного планирования и бюджетирования, а также автоматизация бухгалтерского учёта.

ТехноСити
Июль 2009, г. Новосибирск
Отрасль: Торговля
Область автоматизации:
  • Управление продажами и отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление производством (ERP)
  • Управление логистикой и транспортом

Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация

Описание

В компании «ТехноСити» (г.Новосибирск) в рамках проекта комплексной автоматизации завершено внедрение информационной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». В ходе проекта было автоматизировано 100 рабочих мест.

Компания «ТехноСити» была основана в 1994 году и специализировалась на производстве и продаже компьютеров в Новосибирске. Сегодня компания «ТехноСити» — это 3 цифровых универмага, расположенных в Новосибирске, в Академгородке и в Бердске, интернет-магазин, а также отдел по работе с корпоративными клиентами. Компания «ТехноСити» является авторизованным партнером крупнейших производителей. Ассортимент цифровой техники составляют: компьютеры, ноутбуки, цифровые фотоаппараты, видеокамеры, коммуникаторы, плееры, акустические системы, печатная техника, различные аксессуары и многое другое.

До внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» ведение управленческого учета было организовано с помощью различных конфигураций на базе «1С:Предприятие 7.7». Потенциал предыдущей информационной системы уже не отвечал динамике роста компании и был давно исчерпан. Во-первых, технологическая платформа «1С:Предприятие 7.7» уже не могла обеспечивать комфортную работу без сбоев существующего количества пользователей (100 рабочих мест). Во-вторых, информационная система представляла собой набор отдельных информационных баз, которые не позволяли получать информацию в режиме «реального времени» о деятельности всех подразделений, что особенно важно в ритейле. В-третьих, функциональные возможности информационной системы уже не отвечали требованиям бизнеса. И, в четвертых, отслеживание дебиторской задолженности особенно сейчас, в условиях постоянных задержек и неплатежей, требовало новых методов, более оперативных и точных.

Заказчик провел сравнение ряда отечественных и зарубежных программных продуктов для автоматизации деятельности компаний. Выбор был сделан за «1С:Управление производственным предприятием 8» и обоснован высоким уровнем и широтой функциональных возможностей и масштабируемости системы в совокупности с невысокой стоимостью владения.

В начале проекта заказчиком были поставлены следующие основные цели:
• Повышение надежности информационной системы;
• Повышение масштабируемости информационной системы;
• Создание единого информационного пространства для всех подразделений компании;
• Получение современного инструмента для управления предприятием, позволяющего отслеживать ключевые показатели бизнеса.

Запуск рабочей версии системы состоялся в конце мая 2009 года, а концу июля 2009 года система была передана в промышленную эксплуатацию. В ходе проекта был выполнен полный цикл проектного внедрения:
• Обследование предприятия и написание технического задания;
• Доработка типовой конфигурации под специфику заказчика;
• Установка программного продукта;
• Обучение пользователей;
• Опытная эксплуатация.

В процессе внедрения система была запущена во всех подразделениях компании:
• Цифровые универмаги (Новосибирск, Академгородок, Бердск);
• Интернет-магазин;
• Отдел корпоративных продаж;
• Отдел складской логистики;
• Отдел закупок;
• Финансовый отдел и бухгалтерия;
• Сервисный центр.

В эксплуатацию введены следующие подсистемы программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление денежными средствами;
• Управление производством (сборка компьютеров);
• Технические характеристики номенклатуры (новая подсистема);
• Управленческий финансовый учет.
• Управление сервисным центром (новая подсистема)

Выполненный проект имеет ряд интересных особенностей:
• Работа всех пользователей системы организована в единой информационной базе в терминальном режиме. Для удаленных подразделений с целью обеспечения бесперебойности работы организованы резервные каналы связи через независимых провайдеров;
• Запуск всех указанных подсистем во всех подразделениях компаний осуществлялся одновременно.

В процессе доработки в типовую конфигурацию были внесены следующие изменения:
1.Реализована ордерная схема перемещения товаров между складами, позволяющая резервировать товар, находящийся «в пути» между складами.
2.Разработаны механизмы, позволяющие автоматически резервировать товар на складах, в соответствии с индивидуальной для каждого подразделения схемой резервирования товара. Во всех документах по работе с резервами при подборе товаров наряду с остатками по складам (резервами и свободными остатками) пользователи видят сводные остатки, но только по доступным для них складам. После указания необходимого для установки резерва количества товара система автоматически устанавливает резервы в соответствии с приоритетами для данного подразделения. Например, для одного из магазинов это может выглядеть так: в первую очередь система резервирует товар на складах магазина, но если там не хватает свободного остатка, то идет резервирование остатков, которые находятся в процессе перемещения в данный магазин («едут» в данный магазин), иначе - на складах других магазинов и т.д. Для каждого подразделения настраивается своя схема резервирования с указанием всех доступных складов и приоритетов очередности резервирования для каждого склада.
3.Создан алгоритм актуализации очереди сборки компьютеров, который представляет собой набор шагов, выполняющихся ежедневно. Первый шаг - определяется количество заказов на сборку компьютеров в соответствии с потребностями. Здесь учитываются заказы покупателей, внутренние заказы, нормативы по минимальному уровню складских запасов. На основе этой информации создаются новые и закрываются «лишние» заказы на сборку компьютеров. На втором шаге для каждого заказа на сборку устанавливается определенный приоритет. Приоритеты определяют очередность сборки компьютеров: какие важно собрать в первую очередь, какие - во вторую. На третьем шаге под заказы на сборку автоматически устанавливаются (обновляются) резервы на комплектующие, из которых будут собираться компьютеры. При этом здесь учитываются свободные остатки на складах, приоритеты складов для резервирования, приоритеты самих заказов на сборку, а также остатки комплектующих-аналогов, которые можно использовать для сборки в качестве альтернативы. На четвертом шаге готовые заказы (для которых есть в наличии и зарезервированы все необходимые комплектующие) поступают в сборку и для них рассчитывается ориентировочное время окончания сборки. Все перечисленные шаги выполняются автоматически без участия человека. Ответственные за процесс пользователи ежедневно получают информацию по электронной почте об изменениях в очереди сборки компьютеров.
4.Создана новая подсистема, позволяющая хранить, обрабатывать и просматривать детальную техническую информацию о каждом товаре. Подсистема хранит описание всех потребительских свойств товаров: вес, размер, тактовая частота, серия чипсета, разрешение экрана и т.п. Количество таких технических характеристик для некоторых товаров достигает 200 шт. В качестве особенности следует отметить наличие вычисляемых технических характеристик, которые формируются на основе нескольких вводимых вручную характеристик пользователями по определенному алгоритму . Это обеспечивает единообразие отображения данной информации для различных групп товаров. Данные из этой подсистемы используются на сайте интернет-магазина, на ценниках, а также всеми продавцами-консультантами. Последним, в свою очередь, нет необходимости обращаться к описанию устройств на сайтах производителей или упаковкам самих товаров, так как все необходимое они могут увидеть прямо в информационной базе 1С буквально в одно нажатие.
5.Реализована уникальная подсистема управления сервисным центром. Создан свой документооборот (новые документы, справочники, отчеты), отражающий бизнес-процессы сервисного центра в системе.
6.Разработана модель ограничения прав доступа к различной информации в соответствии с потребностями бизнеса. Разработаны новые роли и интерфейсы.

В результате внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» были достигнуты следующие результаты:
• Создано единое информационное пространство, которое позволило исключить регулярные обмены данными между отдельными информационными базами и обеспечило пользователей достоверной и оперативной информацией по всем участкам деятельности компании;
• Современная технологическая платформа «1С:Предприятие 8.1», которая решила вопросы надежности и масштабируемости;
• Новые возможности для проведения анализа и контроля благодаря более развернутой и оперативной информации о деятельности подразделений, Это привело к сокращению времени, затрачиваемому на получение аналитической информации.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.

ООО Холдинговая компания "Домоцентр"
Октябрь 2012, г. Новосибирск
Отрасль: Торговля
Область автоматизации: Бухгалтерский, налоговый учет
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Автоматизирован управленческий и регламентированный учет на базе современного программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО Холдинговая компания "Домоцентр".

«1С:Управление производственным предприятием 8» - это комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
• дирекцию и планово-экономический отдел, отдел стратегического развития;
• производственные цеха и производственно-диспетчерский отдел
• отделы главного конструктора, технолога, механика, отдел материально-технического обеспечения;
• отдел сбыта и отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию;
• отдел кадров и отдел организации труда и занятости;
• IT-службу;
• административно-хозяйственный отдел;
• отдел капитального строительства;
• информационно-аналитический отдел.

В ходе внедрения программного продукта, специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт», были выполнены следующие работы:
• Установка программы
• Первоначальная настройка программы
• Перенос справочников и остатков из старой программы
• Обучение и консультирование пользователей
• Доработка программы под специфику компании

В ходе внедрения программного продукта, специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт», были внедрены подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление денежными средствами

В ходе опытной эксплуатации в программу были введены все хозяйственные операции и сформирована вся необходимая отчетность.
В результате Заказчик получил современную и надежную систему, которая позволила повысить эффективность работы на каждом рабочем месте за счет автоматизации всех операций по учету и автоматического формирования необходимой отчетности.
Внедренная система позволила модернизировать систему учета, сократить сроки подготовки отчетности, вести учет в единой информационной базе, получать актуальную, достоверную информацию для подготовки регламентированной отчетности.
Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» осуществляют сопровождение, консультирование, актуализацию (обновление) и дальнейшее развитие внедренной системы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

ОАО "Новосибирский завод искусственного волокна"
Февраль 2014, г. Искитим
Отрасль: Государственные органы
Область автоматизации: Кадровый учет и зарплата (HRM)
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация
Работы по адаптации типового решения

В ходе выполнения проекта выполнены следующие доработки:
• Разработаны печатные формы, действующие на предприятии, для кадровых приказов. В результате специалисты отдела кадров получили возможность автоматически формировать необходимые документы.
• В воинский учет добавлены дополнительные поля, что позволило в полном объеме вести картотеку в системе и получать необходимые отчеты.
• Разработаны различные отчеты для сотрудников отдела кадров, которые они получали из ранее используемой системы.
• Доработан механизм расчета остатка отпуска для дополнительного отпуска, принятый на заводе. Это позволяет сотрудникам отдела труда и заработной платы получать информацию об остатке отпуска (как основного, так и дополнительного) на любую дату.
• В штатное расписание добавлены дополнительные поля, а также разработаны печатные формы для автоматического формирования в системе штатного расписания в виде, принятом на предприятии.
• Созданы новые документы для начисления оплаты за нерабочие праздничные дни и доплаты за работу в сверхурочное время для сотрудников, работающих на тарифе.
• Созданы новые документы для регистрации выхода сотрудников в выходной или праздничный день и для регистрации сверхурочного времени сотрудников. Благодаря этим документам существует возможность формировать табель учета рабочего времени в системе в полном объеме сотрудниками отдела кадров.
• Внесены изменения в документ «Кадровое перемещение организации», а также в расчетные документы для учета временных переводов сотрудников.
• Реализована печать бланков почтовых переводов для перечисления удержанных алиментов с сотрудников.
• Реализована выгрузка файла для перечисления зарплаты в банк.
• Реализован механизм привязки способа отражения зарплаты в регл. учете к подразделению и должности для автоматической привязки способа отражения к сотруднику по его месту работы.
• Осуществлена возможность указывать способ отражения в регл. учете в некоторых документах по начислению зарплаты для более точного отражения заработной платы сотрудников в учете.
• Реализованы дополнительные формы для ввода в систему сдельных и повременных нарядов, что позволяет сократить время ввода в систему данных документов.
• Изменен механизм распределения заработной платы между сотрудниками в сдельном/повременном наряде в соответствии с принятым на предприятии расчетом.
• Разработаны права доступа для каждой должности сотрудников, работающих в системе. Это позволяет ограничить доступ к информации запрещенной для просмотра тем или иным сотрудникам, а также предотвратить порчу информации друг друга смежных отделов.

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

«1С:Управление производственным предприятием 8» - это комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
• дирекцию и планово-экономический отдел, отдел стратегического развития;
• производственные цеха и производственно-диспетчерский отдел;
• отделы главного конструктора, технолога, механика, отдел материально-технического обеспечения;
• отдел сбыта и отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию;
• отдел кадров и отдел организации труда и занятости;
• IT-службу;
• административно-хозяйственный отдел;
• отдел капитального строительства;
• информационно-аналитический отдел.

В ходе внедрения специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Доработка программного продукта под специфику компании
• Установка программ
• Первоначальная настройка программ
• Перенос справочников и остатков из старой программы
• Обучение и консультирование пользователей
• Запуск систем в эксплуатацию

В ходе внедрения программного продукта были внедрены подсистемы:
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы

В ходе опытной эксплуатации в программу были введены все хозяйственные операции, налажена взаимосвязь отделов при работе в единой информационной базе.

В результате Заказчик получил современную и надежную систему, которая позволила повысить эффективность работы на каждом рабочем месте за счет автоматизации всех операций по расчету заработной платы и формирования отчетности отдела кадров.

Внедренная система позволила модернизировать систему учета, вести учет в единой информационной базе, повысить прозрачность расчета заработной платы, автоматически формировать отчеты.

Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» осуществляют сопровождение, консультирование, актуализацию (обновление) и дальнейшее развитие внедренной системы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.

Филиал «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»
Октябрь 2013, г. Якутск
Отрасль: Логистика и транспорт
Область автоматизации:
  • Бухгалтерский, налоговый учет
  • Бюджетный учет

Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием
Тип проекта: Автоматизация

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Филиал «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» является одним из крупных в составе ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» и включает в себя 11 центров ОВД, 9 РЦ ЕС ОрВД, 9 ВРЦ ЕС ОрВД, несколько десятков пунктов района аэродрома.

Общая численность персонала составляет 2000 человек. Эти цифры обусловлены масштабами обслуживаемого воздушного пространства и сложностью решаемых производственных задач.

Центральный офис находится в г. Якутске.

В 2012 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для автоматизации бухгалтерского, складского и налогового учета.

Среднее количество вводимых документов в базу центрального офиса составляет 4000 штук в месяц.

Необходимо было автоматизировать 26 рабочих мест, которые занимают специалисты отделов бухгалтерии во всех подразделениях организации.

В период с июня 2013 г. по декабрь 2013 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы и спроектированы механизмы ведения бухгалтерского и налогового учета;
• Разработка системы по утвержденным требованиям: внесены изменения в документы конфигурации с учетом утвержденного плана счетов предприятия;
• Выполнены первоначальные настройки системы «1С:Управление производственным предприятием 8» и перенесены справочные данные и начальные остатки из предыдущих систем;
• Расширен функционал по учету ОС и НМА;
• Разработана подсистема учета драгоценных металлов;
• Доработана подсистема учета ТМЦ и спецодежды;
• Доработан механизм учета операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями согласно требованиям учетной политики: учет взаиморасчетов ведется по документам расчетов; автоматическое формирование документов из системы АНО;
• Разработан механизм автоматического формирования резервов по сомнительным долгам в соответствии с учетной политикой;
• Доработан механизм учета расчетов с подотчетными лицами: учтена система взаимозачетов между предприятием и подотчетным лицом в части льготных пролетов, а также учета командировочных перелетов с учетом специфики предприятия (а именно подача заявок на предоставления пролета и их дальнейший учет).
• Доработана система по учету НДС в соответствии с требованиями учетной политики (в т.ч. учет коэффициента для возмещения НДС);
• Изменен механизм по расчету себестоимости услуг: закрытие затратных счетов производится с учетом требований учетной политики;
• Доработаны регламентные операции по закрытию периода (в т.ч. восстановление амортизации по целевому и бюджетному финансированию, расчет налога на прибыль в соответствии с учетной политикой филиала);
• Доработаны операции по движению безналичных денежных средств (в т.ч. выгрузка данных для программы «Клиент-банка»);
• Реализован механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов с Госкорпорацией и другими филиалами;
• Доработана подсистема прав доступа;
• Обучены сотрудники всех подразделений работе с программой;
• Проведено оперативное и консультирование пользователей.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены.

Автоматизировано 26 рабочих мест. Работа на местах ведется в полном объеме.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

ООО "Сибирские оконные технологии"
Март 2010, г. Новосибирск
Отрасль: Торговля
Область автоматизации: Управление логистикой и транспортом
Внедренное типовое решение: 1С-Логистика:Управление складом
Тип проекта: Консалтинг с последующей автоматизацией
Автоматизированы следующие функции:

Описание работ по внедрению

В компании «Сибирские оконные технологии» (г. Новосибирск) в рамках проекта построения системы адресного хранения товаров с последующей автоматизацией завершено внедрение информационной системы управления складом на базе программного продукта «1С-Логистика:Управление складом 3.0».

До внедрения ПП «1С-Логистика:Управление складом 3.0» складской комплекс с объемом номенклатуры более 2000 наименований и площадью склада около 4000 кв.м. работал «по старинке»: адресное хранение отсутствовало, современные аппаратно-программные средства для работы складского комплекса не применялись. В связи с этим складской комплекс компании регулярно сталкивался со следующими проблемами:
• высокое время выполнения складских операций, в особенности заявок на отгрузку товаров;
• «потери» товара на складе (товар фактически есть, но его никто не может найти);
• пересортица похожих товарных позиций;
• зависимость от складского персонала;
• сложная процедура инвентаризации и низкая точность ее результатов.
Перечисленные проблемы очень сильно «тормозили» работу и развитие складского комплекса. Постоянный рост издержек и низкая точность учета подоткнули руководство компании к решению о необходимости внедрения современной информационной WMS-системы, которая бы решила описанные выше проблемы складского комплекса. Выбор был сделан в пользу системы «1С-Логистика:Управление складом 3.0», современные функциональные возможности которой оптимально сочетаются с относительно невысокой, по сравнению с конкурентами, ценой. Простота интеграции с другими программными продуктами на базе «1С:Предприятие», невысокая стоимость владения системой, а также функционал, «закрывающий» все существующие и предупреждающий будущие проблемы складского комплекса повлияли на принятие положительного решения относительно внедрения «1С-Логистика: Управление складом 3.0».
Для внедрения системы руководство «Сибирские оконные технологии» остановило свой выбор на «Внедренческом центре «ИнфоСофт», отличающимся от других потенциальных внедренческих компаний наличием большого опыта в реализации проектов, направленных на повышение эффективности бизнеса компании клиента, и сертификата ISO 9001:2008, подтверждающим высокое качество оказываемых услуг.
В начале проекта заказчиком были поставлены следующие цели, которые были успешно достигнуты:
• Пересмотр и оптимизация существующих бизнес-процессов складского комплекса;
• Автоматизация оптимизированных бизнес-процессов складского комплекса;
• Повышение эффективности работы персонала за счет автоматизации ручных операций и исключения многократного ввода данных;
• Унификация работы складского комплекса.

Внедрение информационной системы проходило по проектной технологии, которая включает в себя следующие этапы:
1. Консалтинг по построению адресной системы хранения товаров;
2. Написание технического задания на разработку автоматизированной системы;
3. Доработка типовой конфигурации под специфику заказчика;
4. Установка программного продукта;
5. Обучение пользователей;
6. Опытная эксплуатация.

В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы складского комплекса:
• Приемка товаров;
• Размещение принятых товаров в зоне хранения;
• Отбор товаров под заявку на отгрузку;
• Отгрузка скомплектованных заявок;
• Подпитка активной области отбора из резервной области хранения (раньше данный бизнес-процесс отсутствовал);
• Внутренние перемещения товаров;
• Инвентаризация товаров.

Для интеграции с корпоративной информационной системой, в роли которой выступает ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», был разработан автоматический обмен данными:
• Из корпоративной информационной системы выгружается заявки на отгрузку товаров, информация об ожидаемых поставках;
• Обратно в корпоративную информационную систему выгружается информация о фактически принятых или отгруженных товарах, о результатах проведенных складом инвентаризации, а также о текущем статусе каждой заявки (обрабатывается, собирается, готова к отгрузке, выполнена и др.).

В результате внедрения новой информационной системы были достигнуты следующие результаты:
• Обеспечена поддержка методологии адресного склада в информационной системе:
o Склад разделен на зоны, стеллажи и ячейки;
o Хранение товара осуществляется в разрезе ячеек;
• Оперативное управление складом выполняется с помощью «1С-Логистика:Управление складом 3.0»:
o Задания на выполнение складских операций формируются в «1С-Логистика:Управление складом 3.0», распечатываются и выдаются кладовщикам;
o Кладовщики выполняют складские операции в соответствии с выданными заданиями;
o Результаты выполненных заданий вносятся в ПП «1С-Логистика:Управление складом 3.0».

По окончании проекта заказчик отметил следующие положительные изменения:
• Время на проведение выборочных инвентаризаций сократилось в 3-4 раза;
• Время на проведения сплошной инвентаризации сократилось в 2 раза;
• Время на комплектацию заявок на отгрузку товаров также было сокращено. Заказчик в сезон ожидает сокращения более чем в 2 раза;
• Практически исключены потери товара на складе.

Помимо этих результатов в последующие 3 месяца эксплуатации новой системы заказчик ожидает:
• Снижения недостач, связанных с пересортицей;
• Повышения точности учета;
• Повышения качества работы склада;
• Роста объема складских операций без увеличения штата сотрудников.

Всего автоматизировано 10 рабочих мест.

Общая длительность проекта составила 6 месяцев.

Описание консалтинговой части проекта

Компания «Сибирские оконные технологии» работает на рынке с 2001 года. На сегодняшний день компания является лидером в Сибирском регионе по продажам ПВХ и алюминиевых профилей и имеет: головной офис в г. Новосибирске, филиалы в г. Красноярске, Иркутске, Новокузнецке, представителей в Барнауле, Томске и Кемерово и получила признание у многих крупных компаний-переработчиков.

Целью данного проекта являлось построение системы адресного хранения товаров и совершенствование процессов работы складского комплекса.
В ходе проекта выполнены следующие работы:
1.Построена система адресного хранения товаров. В ходе проекта проведено обследование товарного ассортимента компании и особенностей его хранения, разработана методология работы адресного склада. В результате выполненного проекта разработаны:
• Топология складского комплекса и стандарты складского хранения.
• Разработана модель потока товаров на складе с момента поступления до момента его отгрузки.
Результаты проекта позволили повысить точность учета товаров на складе и сократить время на выполнение складских операций за счет адресной структуры зоны хранения и наличия оперативной информации о текущем местонахождении товаров на территории склада.

2.Моделирование и совершенствование бизнес-процессов. В ходе проекта проведено обследование текущих бизнес-процессов товародвижения и проведена их оптимизация в соответствии с разработанной моделью адресного склада. В результате выполненного проекта:
• Описаны следующие процессы складского комплекса:
Приемка товаров;
Размещение принятых товаров в зоне хранения;
Отбор товаров под заявку на отгрузку;
Отгрузка скомплектованных заявок;
Подпитка активной области отбора из резервной области хранения (раньше данный процесс отсутствовал);
Внутренние перемещения товаров;
Инвентаризация товаров;
• Разработаны регламенты работы складского персонала.
• Разработаны бумажные формы заданий на выполнение складских операций.
Использование в текущей деятельности результатов проекта позволило сократить время на выполнение складских операций за счет оптимальной последовательности действий складского персонала.
По окончании проекта заказчик отметил следующие положительные изменения:
• Время на проведение выборочных инвентаризаций сократилось в 3-4 раза;
• Время на проведения сплошной инвентаризации сократилось в 2 раза;
• Время на комплектацию заявок на отгрузку товаров также было сокращено. Заказчик в сезон ожидает сокращения более чем в 2 раза;
• Практически исключены потери товара на складе.

Помимо этих результатов в последующие 3 месяца эксплуатации новой системы заказчик ожидает:
• Снижения недостач, связанных с пересортицей;
• Повышения точности учета;
• Повышения качества работы склада;
• Роста объема складских операций без увеличения штата сотрудников.
Left
Right
Left
Right
Left
Right
Left
Right
Left
Right
Left
Right
Left
Right
Left
Right
Left
Right
Left
Right
Left
Right
Left
Right

Управленческий учет
Система позволяет рассчитывать плановую и фактическую себестоимость с точностью до первичных затрат, гибко настраивая способы их распределения. Есть возможность вести позаказный учет затрат, позволяющий доказывать себестоимость продукции заказчику, или котловой расчет себестоимости номенклатуры.

Широкие возможности, которые доступны при настройке статей доходов и расходов, позволяют получать глубокую детализацию финансового результата компании и оперативно строить отчетность, которая необходима руководству. В системе реализована возможность формировать расшифровку затрат до первичного документа.

В программе реализован механизм Интеркампани, который позволяет в единой базе вести учет нескольких юридических лиц, учитывая продажи и взаиморасчеты между ними.

Управление финансами и МСФО
Система предоставляет возможность вести учет и формировать отчетность по стандартам МСФО всеми способами получения отчетности: трансляции операций, параллельного учета и трансформации отчетности.

С помощью подсистемы казначейства можно управлять потоками денежных средств предприятия, планируя и отслеживая поступления и выплаты, контролировать лимиты расходования денежных средств, вести учет кредитов, депозитов и займов. Имеется возможность контролировать задолженность в различных временных интервалах задолженности, а также планировать платежи на основе данных договорных условий работы с контрагентами.

Бюджетирование
В системе предусмотрена возможность использования нескольких моделей бюджетирования, множество сценариев и гибких настроек форм бюджетов, а также упорядочить процесс подготовки бюджетов с использованием бюджетного процесса как для отдельного предприятия, так и для холдинга и группы компаний.

Единая система планирования и бюджетирования позволяет обосновывать затраты и корректно формировать соответствующие бюджеты. Возможность настройки собственных показателей с произвольными формулами их расчета и удобный конструктор форм бюджетов позволяет настраивать привычные формы и вносить изменения «на лету». Гибкая система настроек сбора фактических данных по бюджетам позволяет оценивать отклонения фактических данных от плановых и получать отчеты в режиме реального времени.

Управление закупками
Подсистема позволяет автоматически формировать заказы поставщикам по планам закупок, а также по текущим потребностям производства и складов (неснижаемые остатки).
Реализована возможность закупок под конкретные заказы, в том числе под планы производства.

Функционал системы позволяет обрабатывать прайс-листы поставщиков и определять наиболее выгодные условия закупок.

Специальные рабочие места оперативно предоставляют информацию о плановых сроках поставки заказанных позиций, графики оплат обеспечивают своевременные расчеты с поставщиками.
Для каждой позиции номенклатуры есть возможность отдельно вести наименования номенклатуры поставщиков для формирования первичных документов.

Отчеты подсистемы позволяют контролировать оборачиваемость запасов на складах и отслеживать остатки по срокам годности.

Управление складом и запасами
В системе реализована возможность ведения полноценного складского учета. Имеются инструменты для автоматического поддержания запасов, в том числе контроль неснижаемого остатка по различным позициям.

Функционал системы позволяет выполнять инвентаризацию запасов и устранять пересортицу. Возможен учет запасов по сериям, по качеству, а также с указанием срока годности.

При необходимости на складах может быть настроено ведение адресного хранения (помещения, стеллажи, ячейки) с выполнением операций приемки, отгрузки, размещения. Возможна настройка штрихкодирования ТМЦ.

Управление производством
В системе реализованы методики планирования производства на уровне планово-диспетчерского отдела и на уровне конкретного цеха.

Система позволяет наладить контроль выполнения производственных этапов, когда информация о производственных процессах системно фиксируется на уровне цехов и оперативно передается планово-диспетчерской службе.

Ведение производственного учета в единой системе вместе с закупками и продажами позволяет реализовать полный контур производственного учета от формирования заказа на производство и обеспечения его материалами до отгрузки готовой продукции и расчета ее себестоимости.

Можно вести обособленный учет материалов, комплектующих, полуфабрикатов, произведенной продукции под заказ на протяжении всего производственного цикла

Подсистема управления ремонтами позволяет вести учет оборудования в эксплуатации, планировать ремонтные и профилактические работы, анализировать и сокращать затраты на ремонт.

Управление персоналом и расчет зарплаты
Система позволяет вести полноценный учет кадров, а также формировать все необходимые документы по кадровому учету сотрудников, вести воинский учет, формировать графики отпусков и штатное расписание. Вести учет отработанного времени и регистрации выработки сотрудника для организации справедливой системы оплаты труда. Гибкий механизм настройки начисления и удержания позволяет реализовывать требования об оплате труда, действующие на предприятии.

В системе есть возможность формировать и передавать при помощи ЭДО регламентированную кадровую отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Регламентированный и налоговый учет
В целях соблюдения особых требований Федерального закона 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» обеспечивается прозрачность операций в рамках ГОЗ и формирование надежных контрольных отчетов.

В системе автоматизирован раздельный учет НДС при наличии у предприятия видов деятельности, облагаемых по ставке «0%» и не облагаемых НДС, учет НДС при экспорте сырьевых товаров.

Система обеспечивает контроль сходимости оперативны и регламентных данных. Первичный документы вводится в базу оперативным сотрудником, а бухгалтер контролирует данные в базе, защищая документ от случайных изменений. Система всегда содержит актуальные отчетные формы по законодательству. При помощи электронного документооборота организован обмен с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование.

Реализовано ведение учета в соответствии с положениями ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций"

Управление продажами, CRM
Хранение всей информации по клиентам от первого обращения до завершения сделки. Хранение всей истории взаимодействия с клиентом – письма, звонки, встречи, участники процесса переговоров. Возможность планировать мероприятия, настраивать персональные напоминания о предстоящих событиях с привязкой к сделкам и без них.

Регистрация сделок и уникальных условий по ним для каждого клиента.

Можно упорядочить процесс продаж с помощью механизма настройки бизнес-процессов, а также контролировать состояние каждой сделки и заказа в каждой точке жизненного цикла от инициации до доставки клиенту и полному расчету между сторонами.

Система предоставляет возможность гибкого ценообразования по различным алгоритмам, а также возможность организовать доставку товаров и продукции до клиента или перевозчика.
Ваше имя*
Ваш телефон*
Ваш e-mail
Ваш комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с нашими условиями конфеденциальности